Ako sa darí vašim zamestnancom? Sledujte ich týždenne pomocou Excelu.
Microsoft Excel je populárny tabuľkový procesor, ktorý môžete použiť na manuálne sledovanie takmer čohokoľvek, vrátane týždenného výkonu zamestnancov. Sledovanie výkonu zamestnancov na týždennej báze pomocou Excelu vám umožňuje analyzovať, či sa niekto vo vašej organizácii zlepšuje alebo či neustále nespĺňa očakávania. Táto metóda vás tiež vyzbrojí dokumentáciou, ktorá je potrebná medzi štandardnými ročnými alebo polročnými kontrolami výkonnosti v prípade, že je potrebné zakročiť proti zamestnancovi. Okrem toho táto technika poskytuje skvelú prax pomocou všadeprítomného obchodného nástroja na prehĺbenie vašich zručností.
Krok 1
Otvorte nový excelový zošit a uložte dokument s príslušným názvom súboru, napríklad „VašaFirma_týždenný_Výkon_Zamestnanca.xls“.
Video dňa
Krok 2
Zadajte „Meno zamestnanca“ do bunky A1, ktorá bude slúžiť ako hlavička. Potom zadajte meno každého zamestnanca, ktorý chcete sledovať, do buniek A2, A3, A4 atď. takže priradený riadok bude predstavovať každého z vašich jednotlivých zamestnancov.
Krok 3
Do bunky B1 zadajte dátum prvého pondelka v týždni, od ktorého chcete začať sledovať výkon zamestnancov, vo formáte mm/dd/rrrr. Tento dátum bude predstavovať hlavičku stĺpca „týždeň“ na účely sledovania výkonnosti.
Krok 4
Pridajte sedem dní k dátumu zadanému v bunke B1 a zadajte tento dátum do bunky C1 pre počiatočný deň nasledujúceho týždňa. Skopírujte bunky B1 a C1 pozdĺž zvyšku riadku 1, aby ste získali hlavičky stĺpcov „týždeň“ tak dlho, ako chcete.
Krok 5
Zadajte metriky výkonu do zodpovedajúcej týždennej bunky zamestnanca na konci každého týždňa. Môže to byť také jednoduché ako „áno“ alebo „nie“ až po niečo zložitejšie, ako je stupnica od 1 do 10 alebo systém hodnotenia na základe písmen, ako napríklad A až F.
Krok 6
Uložte si excelový zošit na sledovanie týždenného výkonu zamestnancov, keď ste sa uistili, že je naformátovaný podľa vašich predstáv.
Tip
Ak používate metriku založenú na číslach, vytvorte tabuľky a grafy, aby ste si mohli ľahko predstaviť, ako sa výkon každého zamestnanca zlepšuje alebo znižuje. Použite funkciu komentára na zaznamenanie akéhokoľvek vykonaného zásahu, ktorý môže vysvetliť akúkoľvek odchýlku v výkon zamestnanca z týždňa na týždeň kliknutím pravým tlačidlom myši na príslušnú bunku a výberom položky Vložiť Komentujte.
