Ako navrhnem zoznam v Exceli?

Od športových tímov a školských tried až po zamestnancov firiem, súpisky vymenúvajú, kto čo robí, a zaznamenávajú jednotlivé výkony. Ak chcete usporiadať tento druh informácií – mená, tituly, priemery odpalov, yardy po úlovku, predaj v januári, známky zo seminárnej práce – vytvorte si pracovný hárok programu Microsoft Excel. Funkcie programu na spracovanie údajov vám môžu pomôcť ukladať, prezentovať a analyzovať údaje o ľudských úspechoch. Či už sú vo vašom zozname uvedení džbány pomoci alebo zástupcovia zákazníckeho servisu, jeho podrobnosti môžete spravovať v tabuľke.

Prvý riadok pracovného hárka venujte hlavičkám stĺpcov. Ak chcete, aby boli viditeľné pri posúvaní, použite funkciu Ukotviť tably, ktorá sa nachádza na karte Zobraziť na páse s nástrojmi Excel v skupine Okno. Ukotvenie tabúľ sa môže vzťahovať na horný riadok, prvý stĺpec alebo kombináciu riadkov a stĺpcov. Napríklad vyberte riadok 3, ak chcete zmraziť riadky 1 a 2, stĺpec C, ak chcete zmraziť stĺpce A a B, alebo bunku D2, ak chcete zmraziť riadky 1 aj stĺpce A až C. Nemôžete zmraziť nesúvislý výber alebo ten, ktorý je izolovaný uprostred pracovného hárka. Po zadaní hlavičiek stĺpcov upravte ich štýl v skupine Písmo na karte Domov. Upravte text tučným písmom, zmeňte jeho farbu alebo nastavte farbu výplne pre samotné bunky hlavičky.

Po usporiadaní pracovného hárka vložte údaje zo zoznamu pomocou viac ako jednej techniky. Zadajte z rukou písaných poznámok alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl-V a vložte údaje a štýl z iného zdroja. Ak si neželáte červené pozadie alebo žlté pozadie buniek z iného pracovného hárka programu Excel, stlačte kombináciu klávesov Ctrl-Alt-V aktivujte Prilepiť špeciálne alebo prepnite na kartu Domov na páse s nástrojmi a potom kliknite na položku Prilepiť v skupine Schránka položka. Prilepiť špeciálne obmedzuje prichádzajúci obsah na špecifické aspekty skopírovaných informácií vrátane hodnôt bez ich formátovania, formátovania bez ich hodnôt alebo meraní šírky stĺpcov. Použite Paste Special na vyčistenie textu, ktorý kopírujete z webových stránok, e-mailových správ a štylizovaných dokumentov Microsoft Word.

Microsoft Excel štandardne vytvára stĺpce dostatočne široké na 8,43 znakov. Zdá sa, že obsah buniek, ktorý presahuje túto dĺžku, sa vysype do priľahlého stĺpca. Ukazovacím zariadením posúvajte stĺpce do šírky a ťahajte za ich pravé okraje, kým nedosiahnete požadované rozmery, alebo zmeňte veľkosť všetkých buniek tak, aby sa zmestili do ich obsahu v jednom kroku. Na karte Domov na páse s nástrojmi Excel obsahuje položka Formát v skupine Bunky položku Automaticky prispôsobiť šírku stĺpca. Táto úprava sa vzťahuje na každý stĺpec, v ktorom vyberiete aspoň jednu bunku. Môžete tiež kliknúť na neoznačené tlačidlo Vybrať všetko v priesečníku nadpisov riadkov a stĺpcov hárka a dvakrát kliknúť na zvislý okraj medzi nadpismi susedných stĺpcov.

Zostavovanie dlhého zoznamu mien komplikuje úlohu zachovania abecedného poradia. Vyberte ľubovoľnú bunku, ktorá obsahuje údaje rozpisu, prepnite na kartu Údaje na páse s nástrojmi programu Microsoft Excel, nájdite skupinu Zoradiť a filtrovať a potom kliknite na položku Zoradiť. Excel rozšíri výber tak, aby zahŕňal všetky súvislé stĺpce údajov, a otvorí dialógové okno Zoradiť, aby ste mohli usporiadajte údaje podľa primárneho stĺpca triedenia, vyberte spôsob triedenia a vyberte abecedný alebo číselný znak objednať. Okrem toho použite funkcie automatického filtra programu Excel na premenu hlavičky každého stĺpca na zoznam filtrov, na ktoré sa dá kliknúť. V skupine Zoradiť a filtrovať na karte Údaje položku Filter aktivuje funkciu. Hlavička každého stĺpca sa zmení na rozbaľovací zoznam jeho hodnôt. Vyberte jeden a Excel dočasne skryje všetky riadky, ktoré ho nespĺňajú.

Informácie v tomto článku sa týkajú programu Microsoft Excel 2013. Môže sa mierne alebo výrazne líšiť od iných verzií alebo produktov.