Kredit za obrázok: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Microsoft Word poskytuje používateľom funkciu na vytváranie jednoduchých formulárov a zhromažďovanie údajov v štandardnom formáte. Tabuľky v dokumentoch programu Word môžu tiež organizovať údaje. Word dokáže exportovať tieto údaje do formátu súboru, ku ktorému má prístup Microsoft Excel alebo databázové programy, ako je MS Access. „.TXT“ a „.RTF“ označujú univerzálne formáty súborov pre textový a formátovaný text. Uloženie kópie údajov v oboch formátoch zaisťuje, že údaje možno importovať do tabuľky programu Excel. Sprievodcovia exportom a importom vo Worde a Exceli poskytujú používateľom možnosti a náhľady na formátovanie údajov.
Dokument programu Word
Krok 1
Spustite program Microsoft Word a otvorte požadovaný údajový dokument výberom položky „Otvoriť“ v časti „Súbor“ na hornom paneli ponuky (alebo pod pásom s nástrojmi Office 2007), výberom súboru a kliknutím na tlačidlo „Otvoriť“.
Video dňa
Krok 2
Skontrolujte, či je každá jednotka údajov v dokumente programu Word oddelená tabulátorom alebo čiarkou a či je každý záznam oddelený zlomom riadku.
Krok 3
Preveďte ľubovoľné tabuľky na text výberom možnosti „Vybrať“ v časti „Tabuľka“ v hornom paneli s ponukami a výberom položky „Tabuľka“. Vyberte funkciu v časti „Nástroje“. "Previesť tabuľku na text" a pred kliknutím na tlačidlo "OK" v dialógovom okne vyberte možnosť oddeliť údaje buď "tabulátorom" alebo "čiarkou" box.
Krok 4
Vyberte "Uložiť ako" pod "Súbor" v hornom menu a zadajte názov dokumentu.
Krok 5
Z rozbaľovacej ponuky vedľa položky "Formát" vyberte možnosť "Rich Text Format (.rtf)" alebo "Text File (.txt)" a kliknite na tlačidlo "Uložiť".
Údaje z formulára Word
Krok 1
Spustite program Microsoft Word a otvorte formulár výberom položky „Otvoriť“ v časti „Súbor“ na hornom paneli ponuky, výberom požadovaného súboru a kliknutím na tlačidlo „Otvoriť“.
Krok 2
Vyberte "Možnosti" v časti "Nástroje" na hornom paneli s ponukami a kliknite na kartu "Uložiť".
Krok 3
Začiarknite políčko „Uložiť údaje iba pre formuláre“ a kliknite na tlačidlo „OK“.
Krok 4
Vyberte "Uložiť kópiu" v časti "Súbor" na hornom paneli ponuky.
Krok 5
Zadajte názov dokumentu a pred kliknutím na tlačidlo "Uložiť" vyberte ako typ súboru "Formát textu (.txt)". Otvorí sa Sprievodca konverziou súboru na presné mapovanie údajov.
Krok 6
Skontrolujte údaje zobrazené v Sprievodcovi konverziou súboru a skontrolujte, či je každá jednotka údajov označená v úvodzovkách a oddelená čiarkou. Pred kliknutím na tlačidlo "OK" sa uistite, že prázdne dátové polia sú zaregistrované ako medzera medzi dvoma úvodzovkami.
Importujte údaje do Excelu
Krok 1
Spustite program Microsoft Excel a otvorte prázdny zošit.
Krok 2
Kliknite na prvú bunku v hárku a vyberte možnosť „Importovať externé údaje“ v časti „Údaje“ na hornom paneli s ponukami.
Krok 3
Vyberte možnosť „Importovať údaje“ a spustite Sprievodcu importom textu.
Krok 4
Skontrolujte každý krok v Sprievodcovi importom textu, aby ste sa uistili, že polia sú správne namapované výberom položky "Oddeľované" možnosti a zobrazenie ukážky distribúcie údajov v tabuľke na table náhľadu v spodnej časti dialógové okno. Kliknutím na tlačidlo "Ďalej" prejdite cez Sprievodcu importom textu a kliknutím na tlačidlo "Dokončiť" zatvorte sprievodcu a preneste údaje.
Krok 5
Uložte skonvertované údaje vo formáte Excel výberom možnosti „Uložiť“ v časti „Súbor“ v hornom paneli ponuky, zadaním názvu súboru, výberom formátu súboru „Zošit programu Excel“ a kliknutím na tlačidlo „Uložiť“.
Tip
Jednotlivé množiny údajov, napríklad z formulárov, sa importujú do tabuľky programu Excel a vytvoria zakázaný druhý riadok. Ak chcete pokračovať v importovaní údajov, ComputorCompanion.com odporúča jednoducho vybrať tretí riadok v tabuľke na vloženie údajov a vymazať druhý, nepoužiteľný riadok. Používatelia balíka Microsoft Office 2007 (t. j. Word a Excel) majú prístup k funkciám cez horný panel s nástrojmi a pás s nástrojmi Office v aplikáciách.
