Tento obsah bol vytvorený v spolupráci s ONLYOFFICE.
Či už pracujete a spolupracujete so svojimi kolegami z domu, prevádzkujete malú firmu alebo riadite tím zamestnancov (alebo možno vy urobiť nejakú kombináciu týchto možností), mať dobrý softvér na spoluprácu je životne dôležité – a v mnohých prípadoch bezplatné aplikácie, ako sú Dokumenty Google, to. ONLYOFFICE je komplexnejší cloudový kancelársky balík, ktorý používajú milióny ľudí na celom svete. A na obmedzený čas sa čitatelia Digital Trends môžu prihlásiť do podnikateľského plánu so zľavou 20 %. Tu je to, čo potrebujete vedieť o ONLYOFFICE, vrátane jeho novej funkcie OFORMs, a čo pre vás môže urobiť.
Prihlásiť sa teraz
Cloudový softvér nie je ničím novým. Spoločnosť Google takmer sama spôsobila revolúciu v tom, ako ľudia pracujú a spolupracujú online, keď vydala Dokumenty Google a Disk Google, no ako sa svet stále viac rozrastá digitalizované a pripojené k internetu – najmä v posledných dvoch rokoch – tieto pomerne jednoduché bezplatné aplikácie celkom nedržali krok s rastúcimi potrebami profesionálov a malých podniky.
ONLYOFFICE poskytuje úplnejší a plnohodnotnejší balík cloudových aplikácií a je skvelý alternatíva k Dokumentom Google a dokonca aj na platený softvér s online funkciami, ako je napríklad Microsoft Office. Stručne povedané, je to open source kancelársky balík pre textové dokumenty, tabuľky, prezentácie a vyplniteľné formuláre. S ONLYOFFICE môžete jednoducho vytvoriť kolaboratívne cloudové prostredie pre tím akejkoľvek veľkosti alebo vytvoriť a virtuálny pracovný priestor na mieste integráciou editorov so systémom správy dokumentov alebo zdieľaním súborov plošina. Zoznam dostupných možností integrácie zahŕňa také známe riešenia ako SharePoint, Nextcloud, ownCloud, Redmine, Alfresco, Confluence, Nuxeo, Moodle atď.
Súvisiace
- Najlepšie ponuky fritézy: Znížte príjem oleja a vyprážajte zdravšie od 30 dolárov
- Náboroví manažéri musia vidieť toto: tipy, ako najať špičkových talentov vo vašom sektore
- Bezplatná skúšobná verzia Hulu so živou televíziou: Všetko, čo potrebujete vedieť
ONLYOFFICE ponúka všetky nevyhnutné nástroje, ktoré každý rád nájde v kancelárskom softvéri. Vďaka najvyššej kompatibilite s formátmi Microsoft Office a podpore ďalších populárnych formátov, ako je napríklad OpenDocument, môžete ľahko upravovať dokumenty akéhokoľvek typu.
To, čo robí ONLYOFFICE výnimočným, sú jeho možnosti spolupráce. Okrem funkcií, ktoré možno nájsť v Dokumentoch Google alebo Microsoft Online – napríklad verzia históriu a ovládacie prvky, sledovanie zmien, komentovanie a označovanie používateľov – ONLYOFFICE ponúka aj dve režimy spoločnej úpravy. Rýchly režim je štandardne nastavený a umožňuje vám vidieť všetky úpravy v reálnom čase. Ak chcete vykonávať súkromné úpravy, môžete prepnúť do prísneho režimu a nikto neuvidí, čo píšete, kým nekliknete na tlačidlo uložiť. Počas online spolupráce môžete komunikovať s ostatnými prostredníctvom telegramu alebo uskutočňovať videohovory a zvukové hovory pomocou doplnkov Jitsi.
Jednou z najlepších nových funkcií softvéru je ONLYOFFICE Forms. OFORMy, ktoré boli predstavené vo verzii ONLYOFFICE 7.0, vám umožňujú vytvárať formuláre s rôznymi typmi polí (vrátane textu, začiarkavacích políčok a rozbaľovacích zoznamov, okrem iného), ktoré môžu vyplniť iní ľudí. Môžete vytvárať a odosielať zmluvy, žiadosti a podobné dokumenty klientom alebo zamestnancom, aby sme vymenovali len niekoľko bežných prípadov použitia.
Formuláre ONLYOFFICE sú navrhnuté tak, aby vám pomohli výrazne skrátiť čas plytvaný písaním dokumentov, ktoré musia vyplniť ostatní používatelia čo vám umožní zefektívniť váš pracovný tok, ak zahŕňa veľa vypĺňania formulárov a správy elektronických dokumentov. Formuláre OFORM sú tiež kompatibilné s ovládacími prvkami obsahu balíka Microsoft Office a Adobe Forms a vaše vytvorené formuláre možno exportovať ako súbory PDF, ktoré môžu príjemcovia upravovať a vyplňovať.
Ďalšou z našich obľúbených vecí na ONLYOFFICE je plynulé prepojenie s iným podnikovým softvérom. Ak už používate služby ako Microsoft Office, OneDrive, LibreOffice, Dokumenty Google alebo Dropbox, môžete importovať a zdieľať dokumenty medzi týmito a ONLYOFFICE a dokonca môžete zmeniť súbory Microsoft .docx na súbory OFORM. Ak vlastníte alebo spravujete serverový systém, ONLYOFFICE je možné nainštalovať aj naň.
Balík ONLYOFFICE prichádza s bezplatnou aplikáciou pre najpopulárnejšie operačné systémy vrátane Windows, Linux a MacOS. Desktopová verzia je totožná s online verziou a ponúka takmer rovnakú sadu nástrojov. Môžete lokálne otvárať a upravovať súbory programu Word, tabuľky programu Excel, prezentácie programu PowerPoint a dokonca aj vyplniteľné formuláre. Rovnako ako v prípade online editorov vám aplikácia pre stolné počítače umožňuje vytvárať formuláre od začiatku alebo používať šablóny DOCX. Vkladanie rôznych typov polí, zmena ich vlastností, ukladanie do formátu PDF alebo OFORM pre online prácu — to všetko je možné v desktopovej aplikácii.
Bezplatné mobilné aplikácie ONLYOFFICE pre Android a iOS tiež podporujú vyplniteľné formuláre. Formuláre môžete otvárať a vypĺňať na cestách, ale nemôžete vytvárať nové ani ich upravovať na svojom mobilnom zariadení.
Ak chcete vyskúšať ONLYOFFICE, je k dispozícii základný bezplatný balík, ktorý zahŕňa bezplatnú skúšobnú verziu upgradovaného obchodného plánu. Ak však už viete, že potrebujete komplexnejšie online softvérové riešenie, potom do 30. apríla Čitatelia Digital Trends sa môžu prihlásiť na ročné predplatné Business a získať zľavu 20 % pri pokladni kód DIGITALTRENDY20. OFORMy sú dostupné pre všetkých používateľov ONLYOFFICE, takže túto novú funkciu môžete využiť aj s bezplatným plánom.
Prihlásiť sa teraz
Odporúčania redaktorov
- Niektoré z najlepších firemných notebookov Dell sú dnes výrazne zľavnené
- Najlepšie ponuky kancelárskych stoličiek: Zlepšite svoje držanie tela už od 68 USD
- Ako zverejniť prácu na Google a najať najlepších kandidátov
- Najlepšie náborové aplikácie pre náborových pracovníkov
- Potrebujete pomoc? Toto sú najlepšie miesta na najímanie ľudí online
