QuickBooks vs NetSuite: Ktorý účtovný softvér je kráľom?

Svet sa v roku 2020 navždy zmenil a tento ďalekosiahly súbor dôsledkov sa rozširuje do niektorých horizontov, o ktorých ste možno ani neuvažovali. Napríklad QuickBooks bol až doteraz vždy obľúbenou voľbou pre podniky, ktoré hľadali efektívny účtovný softvér malá firma alebo spustenie. Tieto časy sa menia a mnohé malé a stredné podniky túto službu opúšťajú v prospech NetSuite. Je to prepínač, ktorý bude prínosom pre mnohých používateľov s NetSuite pripraveným čeliť výzvam tohto nového sveta so silnejším zameraním na prácu na diaľku.

Urobili sme si čas na porovnanie a porovnanie QuickBooks s NetSuite – možnosť, ktorú by sme vo všeobecnosti považovali za oveľa lepšiu stávku v roku 2021 a neskôr. Čítajte ďalej, keď sa pozrieme na obe suity a vysvetlíme

prečo je NetSuite skvelý pre viac než len funkčnosť práce na diaľku.

Čo je NetSuite?

NetSuite, ktorý bol prvýkrát založený v roku 1998 pod pôvodným názvom NetLedger, je odvtedy kľúčovou súčasťou sveta účtovného softvéru hosteného na webe. Za posledných 20 rokov sa spoločnosť posunula od úspechu k úspechu a teraz je popredným cloudovým riešením ERP pre podniky. Používatelia, ktorí neustále myslia dopredu, môžu využívať NetSuite na automatizáciu procesov front a back-office, ako napr. finančná správa, správa výnosov, dlhodobý majetok, správa objednávok, fakturácia, správa zásob a mnohé ďalšie viac. Ponuka all-in-one riešenia pre podniky zaisťuje, že to bude nesmierne atraktívna ponuka pre všetky typy spoločností.

Ako NetSuite pomáha malým podnikom?

Ako malý podnik je dôležité nájsť nákladovo efektívne riešenie, ktoré môže rásť spolu s rastom vašej spoločnosti. Môže byť lákavé nechať sa zlákať softvérovým riešením základnej úrovne, ale je to zlý nápad, ak plánujete kedykoľvek rozšíriť svoje podnikanie. To je miesto, kde NetSuite najviac pomáha podnikom – rastie s vašimi ambíciami – a zabezpečuje, že strávite menej času vybavovaním administratívnych úloh a viac času riešením svojej hlavnej misie.

Dokážete automatizovať kritické úlohy a vyhnete sa preťaženiu faktúrami, chýbajúcimi objednávkami a zmierenia, namiesto toho ponechajte NetSuite, aby riešil vaše podnikové financie prispôsobeným spôsobom, ktorý vám vyhovuje priemyslu. Okrem toho existuje prehľad v reálnom čase pre každú oblasť podnikania, takže môžete zistiť, ako optimalizovať svoju firmu, ako aj robiť informovanejšie rozhodnutia. To vám môže pomôcť pridať nové produktové rady, ako aj zistiť, ako lepšie osloviť svojich zákazníkov.

Všetko o NetSuite pre malé podniky je navrhnuté spôsobom, ktorý je flexibilný, agilný a škálovateľný, takže získate službu, ktorú vaša firma vyžaduje, a nie univerzálne riešenie, ktoré vám nikdy nebude vyhovovať požiadavky.

Robustná a prispôsobivá NetSuite je nákladovo efektívna služba pre všetky ambiciózne malé podniky.

Ako fungujú QuickBooks a NetSuite?

Pokiaľ ide o účtovný softvér, QuickBooks má značku Coca Cola alebo Google, aspoň vo svojom odbore. Je pravdepodobné, že už poznáte názov, takže to musí byť najlepšia služba, však? Nie nevyhnutne. Aj keď QuickBooks existuje už viac ako 20 rokov, neponúka lepšie služby.

Rozhodujúce je, že NetSuite je výlučne založený na cloude. Ide o popredné cloudové riešenie ERP vďaka množstvu funkcií, ktoré ďaleko presahujú rámec jednoduchého účtovníctva. QuickBooks bola pôvodne desktopová aplikácia a hoci existuje cloudové riešenie, vo všeobecnosti nie je dobre považované kvôli obmedzeným funkciám a pomalým navigačným funkciám. Obrovskou výhodou pre klientov NetSuite bola to, že sme boli od základov vybudovaní s ohľadom na cloudové služby.

Aké funkcie ponúkajú QuickBooks a NetSuite?

Je dôležité vybrať si účtovný softvér, ktorý ponúka všetky funkcie, ktoré by ste mohli chcieť. QuickBooks je v poriadku, ak sa chcete jednoducho zaoberať základným finančným riadením pre vašu firmu a nemáte príliš záujem o funkcie spolupráce ani nič viac.

Ako však názov napovedá, NetSuite ponúka celý rad aplikácií podnikovej úrovne. V skutočnosti je to kompletný balík všetkého, čo by si vaša rastúca malá firma mohla želať. To zahŕňa automatizáciu marketingu, softvér na riadenie vzťahov so zákazníkmi (CRM), správu objednávok softvér, softvér elektronického obchodu, softvér miesta predaja spolu s riadením zásob a skladom softvér.

Ak chcete mať prehľad o každej jednej sekcii vášho podnikania, všetko z jedného kusu softvéru, NetSuite vás pokryje. QuickBooks je dobrý na vytváranie vašich kníh. Na základy je to v poriadku, ale budete musieť do svojho podnikania pridať ďalší softvér, aby ste mohli robiť oveľa viac. NetSuite vám ušetrí starosti s prípravou nového softvéru, ako aj učením sa (alebo učením vašich zamestnancov) novým metódam. Môžete ho dokonca použiť na ovládanie vašej predajne, ak máte maloobchodnú firmu.

Najlepšia časť? Ak nepotrebujete všetky tieto funkcie, môžete si svoju službu NetSuite jednoducho prispôsobiť tak, aby bol systém prispôsobený pre vašu firmu, čím si ušetríte starosti so spletitým softvérovým balíkom.

Pre akú veľkosť firmy sú QuickBooks a NetSuite najvhodnejšie?

Žiadne malé podniky neplánujú zostať malými dlho. Každý je ambiciózny a chcete softvér, ktorý bude rásť s vami. Čisto z hľadiska finančného riadenia má NetSuite viac ako QuickBooks.

QuickBooks ponúka služby, ako sú záväzky, pohľadávky, hlavná kniha, rozpočtovanie a schopnosť pracovať s viacerými menami. NetSuite však ponúka toto všetko plus fixné aktíva, podporu a konsolidáciu viacerých spoločností, fakturáciu predplatného, ​​prognózy, finančné plánovanie a oveľa viac. Bude rásť spolu s vašou firmou a navyše sa s tým všetkým môžete vysporiadať online a nemusíte inštalovať samostatné softvérové ​​nástroje.

Prečo je pre účtovný softvér taký dôležitý cloud?

Veľa sme spomenuli, aké skvelé je, že NetSuite je založený na cloude, ale stojí za to ho posilniť.

Práve teraz je veľa podnikov rozdelených, nútených pracovať na diaľku z domu v dôsledku prebiehajúcej pandémie COVID-19. Aj keď sa život vráti do normálu, mnohé podniky považujú flexibilnú prácu za dobrú možnosť do budúcnosti. Vďaka cloudovým riešeniam je táto možnosť oveľa jednoduchšia.

Pri práci s cloudovými riešeniami máte viacero výhod. Po prvé, nie je potrebné, aby si niekto inštalovať softvér do svojho notebooku alebo stolného počítača. To je ideálne, ak nemáte rozsiahly rozpočet na IT a niektorí z vašich zamestnancov majú zastarané systémy.

Po druhé, na cloudovom softvéri je oveľa jednoduchšie spolupracovať. Namiesto toho, aby ste museli posielať súbory iným používateľom, je všetko uložené online, vďaka čomu môžete všetci jednoducho spolupracovať bez akýchkoľvek sporov medzi usporiadaním súborov a relevantnými údajmi.

QuickBooks ponúka online riešenie, ale jednoducho nie je také efektívne ako NetSuite, ktorý bol navrhnutý s ohľadom na použitie v cloude na každom kroku.

Aký účtovný softvér si mám vybrať?

Aký účtovný softvér je teda pre vás najlepší? Jednoducho povedané, Je to NetSuite. V minulosti sa QuickBooks hodil do prostredia malých kancelárií, ale v dnešnej modernej dobe, kde ľudia pracujú na diaľku a spolupráca je všetko, sa s NetSuite nemôžete pokaziť.

Keď tiež zvážite, ako dobre bude NetSuite rásť v tandeme s vašimi vyvíjajúcimi sa obchodnými potrebami a ako ho môžete použiť na oveľa viac než len jednoduché účtovníctvo vám určite ušetrí veľa času a peňazí a umožní vám mať univerzálne riešenie namiesto toho, aby ste museli žonglovať s viacerými aplikácie.

Vykonajte zmenu na NetSuite a užite si väčšiu flexibilitu pre vašu firmu.