Tento nástroj vám môže vážne pomôcť pri raste vašej malej firmy

Tento obsah bol vytvorený v spolupráci so spoločnosťou Intuit.

Či už začínate podnikať, alebo už máte dobre zabehnutý podnik, budete potrebovať trochu podpory, aby ste mohli hrať vo veľkých ligách. Veľké organizácie majú k dispozícii oveľa viac zdrojov, vrátane nadmerného množstva finančných prostriedkov na prácu s marketingom, nástrojmi, softvérom a oveľa viac. Aj keď možno nikdy nedosiahnete ich rýchlosť, máte veľa možností, ak viete, kde hľadať. Napríklad QuickBooks Online a QuickBooks Payroll od spoločnosti Intuit sú výkonnými nástrojmi, ktoré môžu pomôcť malým podnikom rásť a prosperovať. Tieto softvérové ​​riešenia poskytujú majiteľom firiem širokú škálu výhod, od zefektívnenia účtovníctva a finančného riadenia až po automatizáciu mzdovej agendy a daňového výkazníctva. Nižšie preskúmame niektoré spôsoby, ako môžu QuickBooks Online a QuickBooks Payroll vážne pomôcť vašej malej firme rásť.

Efektívne účtovníctvo a finančný manažment

Jednou z najvýznamnejších výhod používania QuickBooks Online je, že robí účtovníctvo a finančnú správu jednoduchým, efektívnym a relatívne automatizovaným. QuickBooks Online vám umožňuje spravovať svoje financie odkiaľkoľvek, či už ste v kancelárii alebo na cestách. Priamo z platformy môžete sledovať príjmy a výdavky, vytvárať a odosielať faktúry a dokonca aj spravovať svoje bankové účty a kreditné karty. To je obrovské, ak prevádzkujete menšiu firmu elektronického obchodu, kde máte faktúry, výdavky a náklady, ktoré vychádzajú – a prichádzajú – zo širokej škály zdrojov. Dropshippingový obchod, niekto?

S QuickBooks Online môžete tiež jednoducho vytvárať finančné správy. Tieto prehľady vám môžu poskytnúť cenné informácie o finančnom zdraví vašej firmy vrátane peňažných tokov, ziskov a strát a súvah. Vyzbrojení týmito informáciami môžete robiť informované rozhodnutia o tom, ako rozšíriť svoje podnikanie a efektívnejšie spravovať svoje financie. Môžete tiež čeliť veľkým výzvam alebo prekážkam, ako je ekonomický pokles alebo stagflácia.

Okrem týchto funkcií sa QuickBooks Online integruje aj so širokou škálou iných softvérových riešení, ako sú systémy na spracovanie platieb a softvér na správu zásob. To znamená, že si môžete vytvoriť komplexný systém finančného riadenia, ktorý spĺňa všetky potreby vašej firmy a pomáha vám zostať organizovaný a efektívny, keď rastiete. Tiež vás postaví na rovnakú úroveň s väčšími podnikmi a organizáciami, ktoré vytvárajú vlny na trhu.

Automatizované spracovanie miezd

Ďalšou kritickou oblasťou, v ktorej môže QuickBooks pomôcť vašej malej firme rásť, je spracovanie miezd. QuickBooks Payroll je komplexný systém na správu miezd, ktorý automatizuje mnohé z časovo náročných a chybových aspektov spracovania miezd. Vaši zamestnanci chcú dostať zaplatené a vy sa chcete uistiť, že dostanú zaplatené, rýchlo a presne.

S aplikáciou QuickBooks Payroll môžete jednoducho spravovať hodiny zamestnancov, vypočítať dane zo mzdy a generovať výplaty. Softvér tiež automaticky spracováva daňové priznania a platby, čo vám pomôže zostať v súlade s daňovými zákonmi a predpismi. To vám môže ušetriť značné množstvo času a úsilia, čo vám umožní sústrediť sa na iné oblasti vášho podnikania na ktorých skutočne záleží, napríklad obstaranie nejakého nového tovaru na predaj alebo optimalizácia novej služby na poskytovanie vašich zákazníkov.

Okrem týchto výhod sa QuickBooks Payroll tiež integruje s QuickBooks Online, čo uľahčuje správu všetkých aspektov financií vašej firmy z jedinej platformy. Táto integrácia tiež znamená, že môžete vytvárať komplexné správy o mzdových výdavkoch, čo vám pomôže spravovať mzdové náklady a robiť informované rozhodnutia o nábore a obsadzovaní zamestnancov.

Vylepšené riadenie peňažných tokov

Peňažný tok je rozhodujúci pre každú malú firmu a QuickBooks Online vám môže pomôcť efektívnejšie spravovať váš peňažný tok. Platforma poskytuje celý rad funkcií, ktoré vám môžu pomôcť udržať si prehľad o vašich príjmoch a príjmoch, vrátane automatickej fakturácie a pripomenutí platieb.

Pomocou služby QuickBooks Online môžete rýchlo a jednoducho vytvárať a odosielať faktúry zákazníkom, dodávateľom alebo partnerom. Softvér tiež odosiela automatické pripomenutia platieb, čo vám pomôže dostať zaplatené rýchlejšie a zlepší váš peňažný tok. Okrem toho sa QuickBooks Online môže pripojiť k vášmu bankovému účtu, čo vám umožní vidieť vaše finančné pohyby v reálnom čase, aby ste mohli robiť informované rozhodnutia o výdavkoch a investíciách.

Lepšie riadenie času

Ako majiteľ malého podniku je váš čas cenný. QuickBooks Online a QuickBooks Payroll vám môžu pomôcť ušetriť čas a zefektívniť vaše operácie. S týmito softvérovými riešeniami môžete automatizovať mnohé z časovo náročných úloh spojených s účtovníctvom a spracovaním miezd, čím uvoľníte čas na sústredenie sa na iné oblasti vášho podnikania. Budete môcť opustiť svoju kanceláriu alebo pracovný stôl častejšie a s väčšou istotou s vedomím, že všetko je správne usporiadané a spracované.

Navyše, QuickBooks Online a QuickBooks Payroll poskytujú komplexné funkcie vykazovania, ktoré vám pomôžu udržať si prehľad o výkonnosti vašej firmy. Pretože mnohé z týchto procesov automatizuje a poskytuje jednoducho použiteľné nástroje na vytváranie prehľadov, QuickBooks vám môže pomôcť zostať organizovaný a efektívny, keď rastiete a rozširujete sa. To druhé je dôležité, pretože škálovanie podnikania si niekedy vyžaduje prechod na nové platformy, softvérové ​​nástroje a iné zdroje, ktoré dokážu zvládnuť väčšie a častejšie úlohy, ale QuickBooks je vo svojej podstate navrhnutý tak, aby rástol s vami podnikania.

Keď je všetko povedané a urobené, Intuit's QuickBooks Online a QuickBooks Payroll sú výkonnými nástrojmi, ktoré môžu pomôcť malým firmám, ako je tá vaša, rásť a prosperovať. Tieto softvérové ​​riešenia poskytujú celý rad výhod, od efektívneho účtovníctva a finančného riadenia až po automatizované spracovanie miezd a vylepšené riadenie cash flow. Používaním týchto nástrojov môžu majitelia malých podnikov ušetriť čas a zamerať sa na svoje najdôležitejšie aspekty podnikania a prevádzky a rozsahu bez obáv, že to pokazí riešenia, ktoré zaviedli miesto. QuickBooks sa bude rozširovať a rásť spolu s vaším podnikaním a je to vynikajúce komplexné riešenie môžete si ho osvojiť prakticky kedykoľvek – či už vaša firma len začína, alebo už dlho prosperuje zatiaľ čo.

Odporúčania redaktorov

• Môžete si kúpiť MacBook Air za 299 dolárov na Prime Day – ale mali by ste?
• Je hlavný deň a Xbox Series S môžete získať za 200 dolárov (vážne)
• Náboroví manažéri musia vidieť toto: tipy, ako najať špičkových talentov vo vašom sektore
• Pripravte sa na dane s QuickBooks: Ušetrite 50 % počas prvých 3 mesiacov
• Ak vlastníte firmu, tu je dôvod, prečo by ste mali používať 1 heslo