Ako zaznamenať schôdzu Microsoft Teams

Vedieť, ako zaznamenať schôdzu Microsoft Teams, vám môže ušetriť toľko času, ktorý často strávite žiadaním ľudí, aby opakovali pokyny alebo vám pripomenuli, čo povedali. Organizácie môžu tiež chcieť zaznamenať stretnutia týkajúce sa riešenia problémov na neskoršiu analýzu, požiadavky na dodržiavanie predpisov alebo na pripomenutie dôležitých rozhodnutí, ktoré boli prijaté. Microsoft Teams to chápe a zjednodušil používanie procesu nahrávania – ak je správne nastavený.

Pozrime sa, čo potrebujete na zaznamenanie schôdze v Teams, ako nájsť nahrávky po skončení schôdze a všetko ostatné, čo by ste o procese mali vedieť.

Ako nahrať schôdzu v Microsoft Teams

Krok 1: Uistite sa, že máte správne povolenia. Na spustenie a zastavenie nahrávania schôdze je potrebných niekoľko povolení. Po prvé, používateľ bude potrebovať predplatné ako Office 365 Enterprise, Business Premium alebo Business Essentials.

Ak pracujete ako súčasť organizácie, váš správca IT bude možno musieť povoliť nahrávanie pre organizáciu. Niektoré organizácie predvolene zakazujú nahrávanie s výnimkou určitých situácií. Ak pracujete nezávisle, mala by byť predvolene povolená.

Len určití používatelia môžu zaznamenávať stretnutia, keď sa pripájajú. To zahŕňa organizátorov stretnutí aj tých, ktorí majú zapnutú časť organizácie organizátora Microsoft Teams. Tí, ktorí sú súčasťou rôznych organizácií a hostia, nebudú môcť nahrávať.

Krok 2: Prihláste sa do Microsoft Teams a pripojte sa k schôdzi. Zabezpečte, aby v prípade potreby nahrávanie spustila a zastavila jedna osoba – nemôžete robiť viacero nahrávok schôdze súčasne.

Krok 3: Na schôdzi sa pozrite na ponuku v hornej časti okna a vyberte položku Viac akcií možnosť (ikona troch bodiek).

Krok 4: Vyberte Spustite nahrávanie v rozbaľovacej ponuke. Niektoré organizácie majú pravidlá nahrávania, ktoré teraz budete musieť prijať pred spustením nahrávania, aj keď to nie je bežné. Všetci, ktorí sa pripojili k schôdzi, dostanú upozornenie, že schôdza sa teraz nahráva.

Krok 5: Zapnutím nahrávania sa zapnú aj prepisy, pokiaľ prepisy neboli špecificky zablokované správcom. Prepisy je možné prezerať v reálnom čase a po skončení nahrávania sa uložia spolu s videom. Prepisy sú dôležité, ak sa nahrávanie uskutočňuje okrem iného z dôvodu súladu alebo právnych dôvodov. Živé prepisy možno kedykoľvek zastaviť v Viac akcií Ponuka.

Krok 6: Keď je čas zastaviť nahrávanie, prejdite na Viac akcií znova menu a vyberte Zastavte nahrávanie. Záznam sa teraz spracuje, čo môže chvíľu trvať, takže nemusí byť okamžite k dispozícii na zobrazenie.

Prehrávanie nahraného stretnutia

Keď Microsoft Teams zaznamená schôdzu, uloží sa do SharePointu. Ak to nebolo stretnutie kanála, uloží sa do OneDrive. Ak chcete nájsť súbor stretnutia, navštívte tieto miesta. Odkaz na záznam sa zobrazí aj na kanáli alebo chate, kde sa stretnutie uskutočnilo, a bude k dispozícii aj na karte Súbory kanála.

Súbor môžete zdieľať buď priamo s niekým iným v aplikácii Teams, alebo ho skopírovať a vložiť do rôznych iných platforiem v závislosti od toho, čo je najjednoduchšie.

Dôležitá poznámka: Nahrávky Microsoft Teams majú často zabudovaný dátum vypršania platnosti, po ktorom už schôdza nebude k dispozícii (plus ochranná lehota pre vlastníka záznamu). Toto môže IT zakázať. Dátum vypršania platnosti sa zobrazí v aplikácii Teams spolu s odkazom na stretnutie, ako aj v Podrobnosti časť Zobraziť akcie v záznamovom súbore. Tí, ktorí zaznamenávajú schôdzu, si zvyčajne môžu prispôsobiť dátum vypršania platnosti. Je dôležité zabezpečiť, aby bolo video zdieľané alebo použité pred dátumom vypršania platnosti. Ak bola nahrávka vykonaná na účely dodržiavania predpisov, mali by byť deaktivované dátumy vypršania platnosti alebo by sa mali súbory natrvalo uložiť iným spôsobom.

Nahrávanie doplnkov zo stretnutí

Pri nahrávaní schôdze v aplikácii Teams je potrebné vziať do úvahy niekoľko ďalších úvah:

• Nahrávanie sa automaticky zastaví, keď všetci opustia schôdzu. Nahrávanie sa však nezastaví, ak osoba, ktorá ho začala, odíde – to znamená, že ho možno bude musieť v správnom čase zastaviť niekto iný.

• Niekedy môžu regionálne pravidlá ovplyvniť nastavenia nahrávania. Napríklad miestne predpisy môžu vyžadovať, aby každý dal súhlas na nahrávanie pred začiatkom.

• Hostia a externí účastníci si záznam nebudú môcť pozrieť, pokiaľ ho niekto nezdieľa priamo s nimi.

• Video zo stretnutia môže zobraziť maximálne štyri videostreamy naraz. Pri prezeraní záznamu nemôžete prepínať na iné streamy.

• Požiadavky na súlad môžu mať prednosť pred niektorými nastaveniami, o ktorých sme hovorili vyššie.

Ak si chcete dohodnúť stretnutie s kolegami, zvážte to najprv vytvoriť nový tím.

Odporúčania redaktorov

• Ako uložiť webovú stránku ako PDF
• Najčastejšie problémy s Microsoft Teams a ako ich vyriešiť
• Teraz si môžete vyskúšať avatarov a virtuálne priestory v Microsoft Teams
• Ako kresliť v programe Microsoft Word
• Ako obnoviť továrenské nastavenia systému Windows 10 alebo Windows 11

Zlepšite svoj životný štýlDigitálne trendy pomáhajú čitateľom mať prehľad o rýchlo sa rozvíjajúcom svete technológií so všetkými najnovšími správami, zábavnými recenziami produktov, užitočnými úvodníkmi a jedinečnými ukážkami.