Vytvorte usporiadaný a ľahko čitateľný hárok so špecifikáciami pre váš produkt.
Špecifikačný list alebo údajový list popisuje technické aspekty projektu. Špecifikačné listy sú veľmi podrobné zoznamy, ktoré sú užitočné tak na informovanie koncových spotrebiteľov, ako aj na uzavretie predaja s potenciálnymi klientmi. Špecifikačné hárky umožňujú spotrebiteľom porovnávať výrobok s konkurenciou rovnakým spôsobom. Vytváranie hárku so špecifikáciami môže byť únavné; je to však nevyhnutné pre projekt a možno ho vykonať pomocou softvéru na spracovanie textu.
Krok 1
Spustite program Microsoft Word a otvorte nový dokument. Vyberte „Súbor“, „Uložiť ako...“ a uložte súbor ako „Nový hárok špecifikácií“.
Video dňa
Krok 2
Zapíšte si všetky technické špecifikácie, ktoré vám napadnú pre váš produkt. Napríklad, ak predávate nový rad notebookov, napísali by ste podrobnosti o všetkom hardvéri a softvér, ktorý sa konkrétne týka tohto produktu, vrátane pevného disku, procesora, batérie a operačný systém.
Krok 3
Usporiadajte svoje špecifikácie do skupín. Na príklade počítača v časti „Napájanie“ môžete zahrnúť výdrž batérie, napätie nabíjačky a počet zahrnutých batérií. Tieto skupiny pomáhajú spotrebiteľovi lepšie pochopiť vaše špecifikácie.
Krok 4
Vyberte "Vložiť" a "Tabuľka" na usporiadanie hárku so špecifikáciami do stĺpcov a riadkov. Vytvorte dva stĺpce, jeden pre popis špecifikácie a druhý pre technické podrobnosti o produkte. Ponechajte dostatok riadkov pre počet špecifikácií, ktoré sú zahrnuté.
Krok 5
Pomocou tlačidla "Zvýraznenie" zvýraznite riadky, ktoré označujú hlavičky. Hlavičky sú popis, nie samotná technická špecifikácia. Napríklad „Napájanie“ by bola hlavička, ktorá je zvýraznená, a „12 voltov“ by bol technický popis, ktorý nie je. Pomôže vám to usporiadať hárok so špecifikáciami a uľahčiť čítanie.
Krok 6
Vyberte "Súbor" a "Uložiť", aby ste uložili vyplnený hárok so špecifikáciami.
