Kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek na páse s nástrojmi a vyberte možnosť „Prispôsobiť pás s nástrojmi“. Začiarknite políčko „Vývojár“ a stlačením tlačidla „OK“ pridajte kartu na pás s nástrojmi. Tento krok musíte vykonať iba raz, pri prvom vytváraní formulára.
Rozložte a napíšte statické prvky formulára, ako napríklad nadpis. Pre profesionálnejší vzhľad možno budete chcieť vložiť tabuľku -- kliknite na "Tabuľka" na karte Vložiť a vyberte veľkosť. Prepnite sa na kartu „Rozloženie“ a pomocou tlačidla „Zlúčiť bunky“ v časti Zlúčiť bunky spojte a vytvorte polia s premenlivou veľkosťou.
Otvorte kartu „Vývojár“ a zapnite „Režim návrhu“ v skupine Ovládacie prvky.
Umiestnite kurzor na miesto, kam chcete vložiť vyplniteľné textové pole, a kliknite na pravú ikonu „Aa“ v skupine Ovládacie prvky. Ak chcete používateľom umožniť upravovať formátovanie textu aj obsahu, kliknite namiesto toho na ľavú ikonu „Aa“. Do textového poľa zadajte predvolený obsah formulára. Opakovaním vložte toľko polí, koľko je potrebné.
Kliknutím na ikonu začiarknutia vložte začiarkavacie políčka.
Vložte rozbaľovací zoznam alebo výber dátumu zo skupiny Ovládacie prvky, aby si používatelia mohli vybrať položky alebo dátumy. Po vytvorení rozbaľovacieho zoznamu ho vyberte a stlačte „Vlastnosti“.
Kliknutím na „Pridať“ pridáte položku do rozbaľovacieho zoznamu. Zadajte názov položky do poľa Zobrazovaný názov a Word automaticky zadá rovnaký názov do poľa Hodnota. Ponechajte dve polia nastavené na rovnaký názov a stlačte „OK“. Opakujte pre pridanie ďalších položiek. Po zadaní položiek zoznamu ich usporiadajte pomocou tlačidiel „Posunúť nahor“ a „Posunúť nadol“ a potom stlačením tlačidla „OK“ zoznam dokončite.
Po dokončení navrhovania formulára vypnite „Režim návrhu“ a potom kliknite na „Obmedziť úpravy“. Nastavte obmedzenie úprav na "Vypĺňanie formulárov" a stlačte "Áno, začať vynucovať ochranu", aby ste zabránili používateľom upravovať statické časti vášho formulár. Voliteľne zadajte heslo, keď sa zobrazí výzva, aby používatelia nemohli vypnúť ochranu.
Každý typ ovládacieho prvku formulára má svoje vlastné možnosti. Vyberte ľubovoľné a stlačením tlačidla „Vlastnosti“ ich upravte. Napríklad pomocou nástroja na výber dátumu zmeníte štýl dátumu, napríklad „1. 1. 2010“ oproti „1. januáru 2010“.
Microsoft ponúka mnoho šablón formulárov, z ktorých môžete zostaviť. Ak chcete nejakú nájsť, kliknite na „Súbor“ a „Nový“ a vyhľadajte kľúčové slovo, napríklad „formulár“.
Ak chcete vykonať úpravy vo formulári, znova otvorte „Obmedziť úpravy“ a stlačte „Zastaviť ochranu“.
Ak sa „Áno, spustiť ochranu“ zobrazí sivo, uistite sa, že ste vypli „Režim návrhu“.
