Uložte dôležité e-maily ako dokumenty programu Microsoft Word 2013, aby ste ich mohli kedykoľvek otvoriť, aj keď ich z programu Microsoft Outlook 2013 vymažete. Ak skopírujete obsah e-mailu z programu Outlook a potom ho prilepíte do dokumentu programu Word, môžete stratiť časť formátovania a dokonca aj časť obsahu. Ak však e-maily exportujete ako súbory MHT a potom ich importujete do programu Word, všetok obsah a formátovanie sa zachová. Nemusíte používať žiadne prevodníky tretích strán, ktoré môžu predstavovať hrozbu pre vaše osobné údaje.
Export e-mailov ako súborov MHT
Súbor MHT, známy aj ako webový archív MHTML, môže obsahovať kód HTML, obrázky a iné mediálne súbory celej webovej stránky alebo e-mailu. Ak chcete exportovať e-mail ako súbor MHT, dvakrát naň kliknite v programe Outlook 2013, kliknite na „Súbor“ a z ponuky vyberte „Uložiť ako“. V rozbaľovacom poli "Uložiť ako typ" vyberte "Súbory MHT (*.mht)" a v prípade potreby zmeňte názov súboru. Vyberte cieľový priečinok a potom kliknutím na „Uložiť“ exportujte e-mail.
Video dňa
Importovanie a ukladanie súborov MHT ako dokumentov programu Word
Spustite Word a stlačte "Ctrl-O" na zobrazenie obrazovky Otvoriť. Kliknite na "Počítač" a potom kliknite na "Prehľadávať", aby sa zobrazilo okno Otvoriť. Vyberte „Všetky webové stránky (.htm,.html,mht, _mhtml)“ z rozbaľovacieho poľa typu súboru vyberte súbor MHT, ktorý ste exportovali z programu Outlook, a kliknutím na tlačidlo „Otvoriť“ ho otvorte v programe Word. Môžete otvoriť niekoľko súborov MHT naraz podržaním klávesu „Ctrl“, kliknutím na každý súbor a následným kliknutím na „Otvoriť“. Uložte e-maily ako dokumenty programu Word kliknutím na "Súbor", výberom "Uložiť ako" z ponuky a následným kliknutím na "Prehľadávať". Vyberte „Dokument programu Word (.docx), alebo ak máte staršiu verziu, „Dokument Word 97-2003 (_.doc)“, v poli „Uložiť ako typ“ vyberte cieľový priečinok a kliknutím na „Uložiť“ skonvertujte e-mail na Dokument programu Word. Zopakujte postup pre každý e-mail, ktorý ste exportovali z programu Outlook.
