Hoci Microsoft Visio slúži ako aplikácia na kreslenie podnikov, ktorá umožňuje používateľom jednoducho ilustrovať fungovanie podniku, do svojich súborov môže začleniť aj Microsoft Word. Dokumenty programu Word môžete importovať do Visia ako objekty, ktoré je možné prepojiť a zmeniť ich veľkosť v rámci aplikácie. Prepojenie s dokumentom programu Word vám umožňuje zobraziť aktualizácie z pôvodného súboru v programe Visio. Môžete tiež využiť funkcie kopírovania a prilepenia v rámci Wordu a Visia.
Importujte súbor Word ako objekt Visia
Krok 1
Otvorte nový alebo existujúci výkres v aplikácii Microsoft Visio.
Video dňa
Krok 2
Kliknite na "Vložiť" a "Objekt" v ponuke Visio. Otvorí sa dialógové okno "Vložiť objekt".
Krok 3
Kliknite na možnosť „Vytvoriť zo súboru“. Ak chcete vytvoriť prepojenie na súbor programu Word z programu Visio, začiarknite políčko Prepojiť so súborom. V opačnom prípade ho nechajte nezačiarknuté.
Krok 4
Kliknite na tlačidlo "Prehľadávať" v dialógovom okne Visio. Zobrazí sa dialógové okno „Prehľadávať“.
Krok 5
Vyberte a otvorte dokument programu Word, ktorý chcete vložiť. Budete presmerovaní do dialógového okna "Vložiť objekt". Kliknutím na tlačidlo "OK" pridáte dokument programu Word na svoju stránku.
Krok 6
Kliknite na roh zelenej rukoväte a potiahnite ho smerom von, aby ste dokument zväčšili, alebo ho zatlačte dovnútra, aby ste ho na stránke zmenšili. Umiestnite kurzor myši na dokument programu Word a potiahnite ho tam, kde ho chcete na stránke zobraziť.
Skopírujte a prilepte súbor programu Word do Visia
Krok 1
Otvorte dokument programu Word, ktorý chcete presunúť do Visia. Zvýraznite informácie, ktoré chcete skopírovať, a stlačte kombináciu klávesov „Ctrl+C“ na klávesnici.
Krok 2
Minimalizujte Word a otvorte súbor Visio tam, kde chcete zobraziť dokument programu Word.
Krok 3
Vyberte "Upraviť" a "Prilepiť špeciálne" na paneli s nástrojmi Visia.
Krok 4
V dialógovom okne "Prilepiť špeciálne" vyberte "Dokument Microsoft Office Word". Ak chcete prilepiť dokument programu Word do textového bloku tvaru, prilepte ho ako text ANSI. (Podľa Microsoftu „Text je naformátovaný podľa štýlov nastavených pre textový blok tvaru.“) Kliknutím na „OK“ dokončíte proces prilepenia.
Tip
Ak prilepíte súbor programu Word do programu Visio namiesto importu ako objektu, jeho veľkosť môžete stále meniť rovnakým spôsobom pri použití oboch metód.
