Tabuľky vám umožňujú používať a prezentovať údaje rôznymi spôsobmi.
Kredit za obrázok: Pixsooz/iStock/Getty Images
Jeden pohľad na škálu bezplatných šablón dostupných pre Microsoft Excel, Google Docs a OpenOffice Calc ukazuje, že tabuľky sú užitočné pre domácich a firemných používateľov všetkých úrovní zručností. Základnou výhodou, bez ohľadu na to, ako ich používate, je relatívna jednoduchosť, s ktorou môžete premeniť nespracované údaje na užitočné informácie.
Možnosti výpočtu a spracovania chýb
Vstavané kalkulačky, vzorce a funkcie v tabuľkových procesoroch šetria čas a zlepšujú matematickú presnosť. Na manipuláciu s textovými reťazcami môžete použiť aj vzorce a funkcie. Môžete napríklad oddeliť krstné mená a priezviská od celého mena alebo nájsť a nahradiť slová či znaky v reťazci iným slovom alebo množinou znakov. Vzorce môžu prepojiť a okamžite aktualizovať bunky v tabuľke, ak sa hodnota bunky zmení. Ak sa pomýlite, vstavané možnosti spracovania chýb označia a poskytnú informácie o nesprávnej hodnote bunky.
Video dňa
Čo keby scenáre
Tabuľky podporujú základné a pokročilé dátové modelovanie, z čoho môžu mať úžitok domáci aj podnikoví používatelia. Domáci používateľ si môže vytvoriť základný scenár, aby zistil, ako zmena jednej premennej, ako je cena benzínu alebo jedla, ovplyvní jeho rozpočet. Firemný používateľ môže mať väčší úžitok z komplexného scenára, ktorý ukazuje, ako zmena viac ako jednej premennej ovplyvňuje analýzu rentability alebo zisk-objem-náklady. Pokročilé techniky modelovania údajov, ako sú kontingenčné tabuľky a grafy, sú užitočné na triedenie a sumarizáciu údajov bez zmeny pôvodného rozloženia údajov.
Formátovanie a styling
Tabuľky sa dodávajú s množstvom možností prezentácie a formátovania, ktoré nielen zlepšujú čitateľnosť, ale umožňujú aj použitie údajov v externých zostavách a prezentáciách. Možnosti štýlu vám umožňujú meniť písma, veľkosti písma, farby pozadia a textu a okraje buniek, aby ste vytvorili elegantný vzhľad. Možnosti tlače vám umožňujú definovať špecifickú oblasť tlače a vytlačiť celú tabuľku alebo len určitú časť. Možnosti grafov a grafov sú užitočné na zobrazenie údajov v zostave alebo prezentácii.
Pripojenia a kompatibilita programov
Tabuľky majú funkcie, ktoré vám umožňujú získavať a používať údaje, textové a obrazové súbory z iných zdrojov, ako aj zdieľať údaje s programami na spracovanie textu, e-mailom, databázou a prezentačnými programami. Tabuľkový hárok s kontaktnými informáciami môžete použiť na vytvorenie formulárových listov v hromadnej korešpondencii alebo export údajov z tabuľky do databázového programu. Rôzne možnosti ukladania znamenajú, že môžete používať tabuľky so softvérom viacerých spoločností. Napríklad možnosti uloženia znamenajú, že môžete použiť tabuľku Excel v programe OpenOffice a použiť program OpenOffice Calc v programe Microsoft Office.
