Ako používať Microsoft Teams

Naučiť sa správne používať Microsoft Teams vám môže ušetriť kopu času. Má vstavanú tabuľu, funkciu videorozhovoru, nástroje na organizáciu tímu a dobre sa integruje s cloudom produktivity Microsoft 365 a jeho balík užitočných aplikácií.

Vzdelávacie a obchodné interakcie sa čoraz viac presúvajú online, a preto je efektívnejšia komunikácia dôležitejšia ako kedykoľvek predtým a organizovať sa s veľkými skupinami, aby dosiahli spoločné ciele, odovzdali vedomosti a vytvorili produktívne prostredie pre prácu a učenie. Čítajte ďalej a zistite viac o tom, ako používať Microsoft Teams.

Čo je Microsoft Teams?

Teams, vytvorený spoločnosťou Microsoft ako aplikáciu na spoluprácu, spája najlepšie funkcie z Microsoft Classroom a Skype for Business na vytvorenie programu. schopné ukladania súborov, integrácie aplikácií, videokonferencií, okamžitých správ, volaní VoIP a podrobnej organizácie tímu a spolupracovníkov.

Tímy majú viac ako 270 miliónov používateľov po celom svete a je najobľúbenejšou aplikáciou na spoluprácu s firmami. Nie je to však len obchodná aplikácia. Viac ako 1 milión ľudí používa Teams aj ako svoju primárnu aplikáciu na odosielanie správ.

Samotná aplikácia je nabitá funkciami. Na začiatok si ľudia môžu preložiť rôzne časti svojho života do nezávislých tímov. Osoba môže mať napríklad osobné rozhovory a pracovné rozhovory nezávisle od seba. Toto sú matice a skrutky Microsoft Teams.

Každý tím má rozhovory jeden na jedného (nazývané Chaty), skupinové rozhovory (nazývané Teams Channels), zdieľanie súborov, skupinové tabule a videohovory až so 100 ľuďmi. K dispozícii je tiež možnosť naplánovať udalosti priamo v aplikácii, aby ich všetci zúčastnení dostali do svojich kalendárov, a používatelia si môžu v aplikácii nastaviť pripomienky.

Nakoniec je tu možnosť prispôsobiť profilové obrázky pre jednotlivcov aj celé skupiny, a používatelia môžu nastaviť svoj stav dostupnosti priamo v aplikácii, aby ostatní vedeli, či sú nablízku alebo nie.

Ako nainštalovať Microsoft Teams na PC

Microsoft Teams je možné používať zadarmo. Ak však chcete odomknúť plnú funkčnosť s bezproblémovou synchronizáciou medzi OneDrive, Kalendárom, Úlohami a ďalšími aplikáciami Microsoftu, budete chcieť konto Microsoft 365. V prípade mobilných zariadení jednoducho prejdite do obchodu App Store a vyhľadajte výraz „Microsoft Teams“ a nainštalujte aplikáciu.

Väčšina moderných počítačov so systémom Windows sa dodáva s predinštalovanou aplikáciou Teams. Ak ho však váš počítač nemá, proces je jednoduchý.

Krok 1: Stiahnite si tímy z Microsoft.

Krok 2: Spustite stiahnutý súbor a nainštalujte aplikáciu podľa pokynov na obrazovke.

Krok 3: Keď sa otvorí Teams, prihláste sa pomocou svojho konta Microsoft.

Ako nastaviť tímy pre jednotlivcov

Teams je fantastický komunikačný nástroj na každodenné použitie. Nielenže môžete uskutočňovať videohovory so svojimi blízkymi, ale môžete im tiež posielať SMS priamo z aplikácie Teams!

Nastavenie je jednoduché a malo by trvať len minútu alebo dve.

Krok 1: V systéme Windows otvorte súbor Štart menu a vyberte Tímy. Na Macu otvorte Launchpad a kliknite na Tímy.

Krok 2: Prihláste sa pomocou svojho účtu Microsoft.

Ako nastaviť tímy pre organizácie

Firmy a organizácie môžu nastaviť Teams rovnako jednoducho ako jednotlivci. Rozdiel je v tom, že organizácia bude musieť pozvať členov, aby sa pripojili k jej tímu. Tento proces je dostatočne jednoduchý, ale každý člen tímu si bude musieť nainštalovať a nastaviť Teams na svojom konci.

Organizácie budú tiež potrebovať aktívne predplatné na Microsoft 365 Business alebo Enterprise, aby mohli fungovať, a budú potrebovať platný názov domény. Ďalšou vecou, ​​​​ktorú treba poznamenať, je, že pre akademické inštitúcie nie sú k dispozícii úplné verzie Business alebo Enterprise Teams.

Keď majú všetci členovia tímu nainštalované Teams, nastavenie Teams pre každého je jednoduché. Tu je postup:

Krok 1: OTVORENÉ Tímy z ponuky Štart alebo Launchpadu (na Macu).

Krok 2: Vyberte Zaregistrujte sa do služby Teams.

Krok 3: Zadajte identitu vašej organizácie a stlačte Ďalšie.

Krok 4: Zadajte svoje údaje a potom vyberte Nastaviť Teams.

Krok 5: Pozvite svoj tím, aby sa pripojil k vašej organizácii.

Spoločnosť Microsoft vám pošle e-mailom odkaz, ktorý môžete použiť na pozvanie členov tímu, alebo môžete kliknúť na Tímy ikonu v ponuke na ľavej strane a vyberte Pozvite ľudí na spodku.

Ako chatovať v aplikácii Teams

Chatovanie je pravdepodobne najsilnejšou stránkou Teams. Či už ako individuálny používateľ alebo ako súčasť organizácie, chaty vás udržia v spojení.

Microsoft Teams má rovnaké možnosti chatovania, aké by ste očakávali v iných chatovacích aplikáciách, ako sú WhatsApp a iMessage. Je tiež silným konkurentom Slacku, pokiaľ ide o tímové chaty. Zistíte, že používanie aplikácie je pomerne jednoduché.

Krok 1: Vyberte Chat z ľavého panela ponuky.

Krok 2: Vyberte Nový rozhovor z krabičky s perom nad ňou. Nájdete to v okne rozhovoru napravo od panela s ponukami.

Krok 3: Do poľa „to“ zadajte meno osoby alebo ľudí, s ktorými chcete chatovať.

Tímy automaticky navrhnú ľudí vo vašej organizácii alebo vo vašom zozname kontaktov.

Krok 4: Napíšte svoju správu do Napíšte novú správu lúka.

Všetky svoje rozhovory môžete ľahko nájsť v Chat Ponuka. Tímy si ich ponechajú, keď začnete nový rozhovor.

Ako používať kanály v tímoch

Kanály sú sekcie vášho tímu, kde môžete mať všetko usporiadané podľa predmetu, projektov atď. Nazývajú sa však tímy, nie kanály. Pokiaľ však ide o používanie, Microsoft ich nazýva Channels a celková organizácia je „Tím“. Je to mätúce, vieme.

Kanály (alebo tímy) sú veľké skupinové rozhovory, kde si celé tímy ľudí (opäť je to tu) môžu navzájom posielať správy, zdieľať súbory, pripájať sa k videokonferenciám a podobne. Správcovia môžu nastaviť roly v rámci tímu, ako napríklad Vlastník tímu a Člen tímu. Môžu tiež určiť moderátorov na správu obsahu na kanáli... chyba, tím.

Každý tím automaticky prichádza so „všeobecným“ kanálom, ale ak podnikáte, pravdepodobne ho budete chcieť rozdeliť na cielenejšie. Tu je návod.

Krok 1: Klikni na Tímy ikonu v ľavom paneli ponuky.

Krok 2: Kliknite Pripojte sa alebo vytvorte tím v spodnej časti obrazovky.

Krok 3: Vyberte, či chcete vytvoriť tím Od nuly alebo Zo skupiny alebo tímu pridať akékoľvek existujúce kontakty skupiny alebo tímu.

Krok 4: Vyberte Súkromné, Verejné, alebo V celej organizácii pre úroveň ochrany osobných údajov vášho tímu, potom zadajte názov a popis.

Krok 5: Vyberte Vytvorte tím dokončiť proces.

Ako zdieľať súbory v aplikácii Teams

Jednou z výnimočných funkcií Microsoft Teams je možnosť zdieľať veľké a malé súbory s celou organizáciou. OneDrive a Sharepoint je možné vložiť priamo do aplikácie, čo vám poskytne rýchly prístup k vašim cloudovým súborom na každom zariadení.

Krok 1: V okne rozhovoru vyberte položku Priložiť ikonu pripomínajúcu kancelársku sponku a kliknite na ktorúkoľvek z nich OneDrive alebo Nahrať z môjho počítača. Môžete tiež kopírovanie a vkladanie adresu URL zdieľania do poľa na napísanie správy.

Krok 2: Zdieľanie súborov je úplne rovnaké pre kanály, ale možnosti Pripojiť zahŕňajú aj Nedávne a Prehľadávať tímy a kanály.

Krok 3: Po dokončení pripájania súboru vyberte Odoslať na zdieľanie súboru.

Ako používať tabuľu v Teams

Prístup k tabuliam je jedným z najnovších prírastkov do Microsoft Teams a premieňa platformu na výkonnú platformu pre podniky a organizácie. Môžete brainstormovať, vytvárať diagramy a bezmyšlienkovite čmárať, kým sa všetci pozerajú.

Funkcia Whiteboard je k dispozícii iba počas stretnutia tímu. Správcovia však budú musieť túto schopnosť najskôr povoliť.

Krok 1:(iba správcovia) Navštívte centrum spravovania Microsoft Teams – otvorí sa na webovej stránke.

Krok 2: Kliknite nastavenie.

Krok 3: Vyberte Služby a doplnky.

Krok 4: Prejdite nadol na Biela tabuľa.

Krok 5: Prepnúť Zapnite alebo vypnite tabuľu pre celú organizáciu na „zapnuté“.

Krok 6: Zamierte na Tímy ikonu na ľavom paneli ponuky aplikácie Teams.

Krok 7: Nájdite tím (aka kanál), s ktorým chcete zdieľať tabuľu.

Krok 8: Kliknite na ikonu *Zoznámte sa teraz * v pravom hornom rohu tímového chatu (vyzerá to ako filmová kamera).

Krok 9: Pomenujte schôdzu a stlačte Pridať sa teraz.

Krok 10: Na schôdzi vyberte Zdieľam.

Krok 11: V časti Whiteboard vyberte Microsoft Whiteboard.

Ako plánovať udalosti v Teams

V aplikácii Teams môžete jednoducho plánovať stretnutia a živé udalosti. a každý člen bude informovaný. Po prijatí sa schôdza alebo udalosť zobrazí v ich kalendári Microsoft 365. Môžete to urobiť aj s opakujúcimi sa udalosťami.

Krok 1: Choďte na Tímy na ľavom paneli ponuky.

Krok 2: Vyberte si tím, s ktorým chcete mať stretnutie.

Krok 3: Kliknite na Naplánovať schôdzku pod chatovacím boxom.

Krok 4: Vyberte Kalendár na ľavej strane kontextového okna stretnutia.

Krok 5: Kliknite na Nové stretnutie.

Krok 6: V kontextovom okne vyberte dátum a čas stretnutia.

Krok 7: Vyberte Uložiť.

Krok 8: Prípadne môžete použiť Asistenta plánovania, ktorý vám pomôže nájsť najlepší čas na stretnutie so všetkými členmi tímu.

Scheduling Assistant je to, čo spoločnosť Microsoft vyriešila s Cortanou, ich dnes už neexistujúcou virtuálnou asistentkou. Vyberte túto možnosť a asistent vám ukáže voľné a zaneprázdnené časy členov vášho tímu.

Ako uskutočňovať videohovory v aplikácii Teams

Teams vám umožňuje uskutočňovať videohovory jeden na jedného alebo skupinové videohovory až so 100 účastníkmi. Počas týchto hovorov môže každý chatovať, zdieľať súbory a pracovať na tabuli.

Krok 1: Zo zoznamu chatu vyberte položku Nový chat tlačidlo.

Krok 2: Do poľa zadajte meno alebo mená svojich kontaktov Komu pole v hornej časti chatu.

Krok 3: Vyberte Videohovor tlačidlo pripomínajúce fotoaparát na začatie hovoru.

Ako zdieľať svoju obrazovku v aplikácii Teams

Počas videohovoru cez Teams môžete zdieľať svoju obrazovku s členmi tímu. Postup je jednoduchý. Tu je návod.

Krok 1: Na schôdzi Teams kliknite na zdieľam v strede obrazovky a potom vyberte okno, dokument alebo obrazovku, ktorú chcete zdieľať.

Krok 2: Po dokončení kliknite Zastavte zdieľanie vpravo dole.

Všimnite si, že okolo akéhokoľvek obsahu, ktorý aktívne zdieľate, sa zobrazí červený okraj.

Ako skontrolovať správy a upozornenia v aplikácii Teams

Informačný kanál aktivity slúži ako jednotné kontaktné miesto na prezeranie všetkých správ bez ohľadu na to, či ste sa pripojili alebo dostali kontrola tímu, odpovede na vaše príspevky, ako aj príspevky, ktoré sa vám páčili, navrhované príspevky a trendy príspevky. Keď dostanete správu, dostanete upozornenie v ponuke Rozhovor aj vo feede aktivity, ale ostatné upozornenia nájdete iba v časti Aktivity.

Všetky DM odoslané medzi jednotlivcami alebo skupinami zostanú súkromné, zatiaľ čo odoslanie správy v kanáli spôsobí, že sa vo vašom informačnom kanáli aktivity zobrazí upozornenie. Správy kanála vám tiež môžu pomôcť odosielať karty s ukážkami, ktoré podrobne uvádzajú aktivity v aplikácii Teams.

Ako zmeniť nastavenia v aplikácii Teams

Zatiaľ čo Teams ponúka množstvo možností vrátane jazyka, klávesových skratiek a nastavení aplikácií, tu je postup, ako nastaviť tri najdôležitejšie nastavenia. Konkrétne, ako zmeniť svoj profilový obrázok, nakonfigurovať nastavenia ochrany osobných údajov a vybrať tému.

Krok 1: Vyberte si svoj Ikona účtu v pravom hornom rohu.

Krok 2: Kliknite nastavenie.

Ako zmeniť svoj profilový obrázok v aplikácii Teams

Krok 1: Z nastavenie menu, vyberte Upraviť profil.

Krok 2: Vyberte Nahrajte obrázok otvorte okno Nahrať súbor.

Krok 3: Vyberte svoj nový obrázok a kliknite na OTVORENÉ tlačidlo na odovzdanie fotografie.

Krok 4: Vyberte Uložiť.

Ako zmeniť nastavenia ochrany osobných údajov v aplikácii Teams

Vyberte Bezpečnosť upravte nastavenia zabezpečenia vrátane režimu Nerušiť, prioritného prístupu, blokovania hovorov, potvrdení o prečítaní a účasti v prieskume.

Upozorňujeme, že ak zmeníte nastavenia potvrdenia o prečítaní, budete musieť zavrieť všetky rozhovory, aby sa nastavenia uplatnili.

Ako si vybrať tému v tímoch

Krok 1: V aplikácii Teams vyberte svoj Ikona účtu v pravom hornom rohu otvorte hlavnú ponuku a kliknite Nastavenie.

Krok 2: Vyberte generál kartu a rozhodnúť sa medzi Predvolené, Tmavý, a Vysoký kontrast.

Ako poslať SMS cez Teams

Skvelá vec na aplikácii Microsoft Teams je jej schopnosť odosielať správy SMS používateľom, ktorí nie sú v službe Teams. Táto funkcia je výhodou pri používaní osobného účtu Teams, ktorý firmy nemajú.

Krok 1: Klikni na Chat v ponuke na ľavej strane.

Krok 2: Vyberte Nový rozhovor.

Krok 3: Do poľa zadajte telefónne číslo príjemcu Komu: lúka.

Krok 4: Zadajte meno kontaktu. Neuvidia meno, ktoré im priradíte – je to len pre vaše použitie.

Krok 5: Napíšte správu a odošlite ju.

Teams je nabitý funkciami pre organizácie a jednotlivcov. Spoločnosť Microsoft ho jasne oddelila od konkurentov, ako je Slack, pridaním množstva funkcií, od tabule po SMS správy. Niet divu, že Teams je dnes jednou z najpoužívanejších obchodných aplikácií na svete.

Odporúčania redaktorov

• Ako nainštalovať Windows 11 alebo Windows 10 na Steam Deck
• Budete prekvapení, aký lacný je tento 17-palcový notebook HP práve teraz
• Ako by spoločnosť Intel mohla použiť AI na riešenie obrovského problému v počítačových hrách
• Ako testujeme monitory
• Ako testujeme komponenty a hardvér PC