Nastavte možnosti skenera. Pre rozlíšenie funguje dobre 150 dpi, ale 200 dpi bude ostrejšie, ak sa viac obávate o kvalitu podpisu ako o veľkosť súboru. Nemusíte ísť nad to. Ponechajte výstup v skutočnej veľkosti pre normálnu veľkosť podpisu, ktorá by sa objavila na liste. Namiesto farieb použite nastavenie odtieňov sivej (RGB alebo CMYK, nastavenie farieb). Čierna a biela nie je taká dobrá, pretože vytvára zvláštny kontrast, ale ak váš podpis nie je na bielom papieri, skúste najskôr toto, a nie odtiene sivej.
Uložte obrázok ako súbor jpeg na plochu počítača alebo do iného priečinka alebo adresára, kde ho ľahko nájdete.
Prejdite do svojho e-mailového programu a napíšte svoj e-mail. Keď skončíte, po odhlásení nastavte kurzor na spodok svojho listu a vložte jpeg svojho podpisu. V niektorých operačných systémoch môžete presunúť obrázok na správne miesto z pracovnej plochy alebo iného priečinka; na ostatných musíte odovzdať podpis ako obrázok. Pred odovzdaním sa uistite, že je kurzor na mieste, kde chcete podpis.
