Dôležitosť správneho dátumu a času počítača

Frustrovaný obchodník s prenosným počítačom

Nesprávne nastavenie hodín počítača spôsobuje problémy so súbormi a dokumentmi.

Kredit za obrázok: Obrázky značky X/Obrázky značky X/Getty Images

Udržiavanie správneho času v počítači je nevyhnutné, najmä ak ho používate ako pracovný stroj. Počítač interne uchováva svoj vlastný dátum a čas a používa ho na súbory, dokumenty a pripomienky. Ak hodiny nastavíte nesprávne, zlé dátumy sa stanú záplavou chybných informácií, čo vedie k strate súborov, zmeškaným stretnutiam a zlému vedeniu záznamov.

Hodiny v reálnom čase

Všetky počítače majú elektronický obvod nazývaný „hodiny v reálnom čase“, ktorý sleduje dátum a čas. Obvod je napájaný z batérie, takže keď vypnete počítač, hodiny budú naďalej udržiavať presný čas. Operačný systém Windows načíta údaje hodín vždy, keď potrebuje aktuálny dátum alebo čas. Hoci výrobca počítača nastavuje hodiny vo výrobe, zvyčajne ich musíte znova nastaviť na miestne časové pásmo. Akonáhle je nastavený správne, zriedka ho budete musieť znova nastaviť.

Video dňa

Súbory a dokumenty

Vždy, keď váš počítač vytvorí nový súbor alebo upraví existujúci súbor, opečiatkuje súbor aktuálnym dátumom a časom. Tieto informácie umožňujú počítaču organizovať súbory chronologicky. Nesprávne hodiny spôsobujú, že tieto dátumy sú nespoľahlivé, a preto je ťažšie nájsť súbory, keď ich potrebujete. Microsoft Word a ďalšie programy používajú aktuálny dátum a čas v informáciách o stave dokumentu, nadpisoch a iných funkciách, ale dátum pochádza z interných hodín. Zlý dátum v korešpondencii môže viesť k nedorozumeniam a právnym komplikáciám.

Schôdzky

Správcovia osobných údajov, ako napríklad Outlook, sa spoliehajú na interné hodiny počítača, aby zachovali presné dátumy a časy. Outlook tiež používa hodiny na spúšťanie pripomenutí schôdzok. Ak sú hodiny nastavené nesprávne, pripomienky Outlooku sa spustia v nesprávny čas, čo môže spôsobiť chaos vo vašom pláne.

databázy

Softvér na správu databázy "pečiatkuje" dátum a čas do dátových záznamov pomocou údajov hodín. Databázy zvyčajne určujú informácie, ako sú dátumy fakturácie a odoslania, automaticky od dátumu hodín. Menšia chyba, ako napríklad posunutie aktuálneho dátumu o jeden mesiac, môže znamenať vážne problémy pre vašu firmu, dodávateľov a zákazníkov.

Bezpečnosť

Nepresné dátumy môžu tiež spôsobiť problémy s bezpečnostným softvérom vášho počítača. Napríklad, keď navštívite online predajcu, váš prehliadač skontroluje súbor bezpečnostného certifikátu stránky. Súbor obsahuje dátumový kód, ktorý sa používa na overenie legitimity stránky, ale chyba v hodinách môže označiť certifikát ako s vypršanou platnosťou alebo ako ešte neplatný. Medzi ďalšie programy ovplyvnené zlými dátumami patrí antivírusový softvér, ako napríklad Microsoft Security Essentials. Softvér môže zlyhať, ak sú hodiny nesprávne nastavené.