Ako komprimovať súbory v programe Microsoft Word

...

Komprimujte súbory Microsoft Word

Zazipovaný súbor sa používa, keď chcete skomprimovať veľkosť súboru. To môže byť užitočné, ak potrebujete uložiť súbor na disk s obmedzeným priestorom alebo poslať kolegovi veľkú prílohu e-mailom. Dokumenty programu Microsoft Word nezaberajú veľa miesta, pokiaľ neobsahujú niekoľko obrázkov, grafov alebo objektov. Keďže program zip nie je súčasťou programu Word, musíte ho už mať vo svojom počítači. Systém Windows je dodávaný s natívnym nástrojom na zips, ktorý môžete použiť aj vy, prístupný niekoľkými kliknutiami myšou.

Krok 1

Prejdite do programu Word a na paneli s nástrojmi vyberte položky „Súbor“ a „Otvoriť“. Zobrazí sa dialógové okno "Otvoriť".

Video dňa

Krok 2

Prejdite do priečinka, ktorý obsahuje súbor alebo priečinok, ktorý chcete skomprimovať, výberom jednej z ikon na ľavej strane alebo kliknutím na rozbaľovaciu ponuku „Look in“.

Krok 3

Zvýraznite súbor alebo priečinok, ktorý chcete skomprimovať, a potom naň kliknite pravým tlačidlom myši.

Krok 4

Zo zoznamu možností vyberte program zip na počítači alebo vyberte možnosť Odoslať.

Krok 5

Vyberte, či chcete pridať súbor/priečinok do súboru zip, alebo postupujte podľa sprievodcu pre váš program (ak ste zvolili použitie programu zip). Vyberte "Stlačený zip" (ak ste vybrali možnosť "Odoslať"). Váš súbor alebo priečinok bude zazipovaný.

Tip

Vo Worde nemôžete skomprimovať otvorený dokument. Pred skomprimovaním súboru budete musieť súbor najskôr zavrieť.