Spustite aplikáciu Microsoft PowerPoint a otvorte prezentáciu obsahujúcu odsek, ktorý sa má formátovať, alebo vytvorte novú prezentáciu a pridajte nejaký text na snímku na formátovanie.
Vyberte odsekový text, ktorý chcete formátovať, buď potiahnutím myšou po texte a zároveň podržaním ľavého tlačidla myši alebo trojitým kliknutím na text odseku. Bez ohľadu na spôsob, ktorý si vyberiete, budete vedieť, že text je vybratý, keď bude zvýraznený sivou farbou. Pred vykonaním ktoréhokoľvek z nasledujúcich dvoch krokov sa uistite, že je zvýraznený celý text odseku.
Ak chcete zmeniť zarovnanie odseku, kliknite na tlačidlo pre zarovnanie doľava, na stred, doprava alebo do bloku zo skupiny "Odsek" na paneli nástrojov. Kliknite na tlačidlo "Zarovnať text" a vyberte, či chcete odsek zarovnať v hornej, strednej alebo dolnej časti poľa.
Ak chcete zmeniť riadkovanie odseku (alebo upraviť šírku prázdneho priestoru medzi riadkami), kliknite na tlačidlo "Riadkovanie" zo skupiny "Odsek" na paneli nástrojov. V rozbaľovacej ponuke, ktorá sa zobrazí, vyberte jednu z možností medzier alebo kliknite na „Možnosti riadkovania“ a nastavte možnosti zarovnania, odsadenia a medzier v dialógovom okne „Odsek“. V tomto dialógovom okne môžete upraviť aj nastavenia karty.
Ak chcete skopírovať formátovanie použité v existujúcom odseku do iného odseku, vyberte všetky text v existujúcom odseku a kliknite na ikonu štetca "Format Painter" v "schránke" skupina. Všimnete si, že kurzor sa zmení na ikonu štetca. Vyberte celý text v odseku, na ktorý sa má použiť formátovanie. Tým sa skopíruje formátovanie odseku z prvého textového poľa do druhého. Je to užitočné, keď potrebujete naformátovať niekoľko odsekov alebo text na niekoľkých snímkach. Stlačením klávesu "Esc" vypnete nástroj na maľovanie formátov.
