Uchováva tlačiareň históriu toho, čo je vytlačené?

Či už vaša firma tlačí rutinnú korešpondenciu a správy alebo prísne tajné vedecké údaje, vaša práca predstavuje vlastnícke informácie. Z bezpečnostných dôvodov, ako aj na sledovanie vlastnej produkcie dokumentov, možno budete musieť použiť alebo vypnúť schopnosť počítačov uchovávať históriu tlačených súborov. V závislosti od typu tlačiarne, ktorú používate, a spôsobu, akým do nej odosielate informácie, môžete nájsť údaje o histórii výstupu na rôznych miestach vo svojom počítači.

Mac OS obsahuje Print Center, ktoré automaticky uchováva zoznam úloh, ktoré spracováva. Zoznam obsahuje stav úlohy, názov jej súboru, meno používateľa, ktorý ju vytlačil, a dátumy a časy začiatku a dokončenia výstupu. Môžete vymazať akúkoľvek položku zo zoznamu vrátane čakajúcich a dokončených úloh. V systéme Windows predvoľby tlačiarne zahŕňajú možnosť „Ponechať vytlačené dokumenty“. Aktivácia tohto Táto možnosť hovorí ovládaču tlačiarne Windows, aby zachoval zoznam spoolových súborov a údaje z jednotlivých výtlačkov pracovných miest. Ak je táto možnosť aktívna, môžete si ponechať často opakovane vytlačené projekty pre rýchly výstup.

Keď pripojíte tlačiareň k počítaču pripojenému na internet alebo použijete tlačiareň s internetovou adresou, ktorú môžete ovládať z webu prehliadača, môžete pristupovať k výstupnému hardvéru z ľubovoľného webového pripojenia pomocou „cloudového“ nastavenia tlače podporovaného vašou prevádzkou systém. Tento proces vám umožňuje zdieľať jedno zariadenie s mnohými používateľmi, pričom emuluje sieťovo adresovateľnú tlačiareň, ale pridáva globálny dosah prístupu na internet na rozšírenie jeho dostupnosti. Tieto služby zvyčajne zahŕňajú ovládací panel alebo dashboard, prostredníctvom ktorého môžete monitorovať úlohy a odstraňovať dokončené zoznamy.

Na univerzitách, v knižniciach a v akomkoľvek nastavení, v ktorom mnohí používatelia zdieľajú niekoľko tlačových zariadení individualizovaná história tlače je nevyhnutná na stanovenie fiškálnej zodpovednosti za dokument výkon. V týchto situáciách musia konkrétni používatelia, oddelenia alebo prevádzkové jednotky zaplatiť za dokumenty, ktoré vytlačia. Špecializovaný softvér na monitorovanie a meranie sleduje úlohy podľa používateľa alebo skupiny používateľov, identity dokumentu a počtu strán identifikujte použité zariadenie spolu s jeho výstupnými špecifikáciami – farebnými alebo čiernobielymi – na vytvorenie na stránku náklady.

Niektoré laserové tlačiarne pre pracovné skupiny alebo podnikové laserové tlačiarne obsahujú interný pevný disk, na ktorom sú uložené údaje o tlačovej úlohe po ich zaradení z aplikácie používateľa. Ako každý pevný disk, aj pamäťové médium vo výstupnom zariadení môže uchovávať informácie o súboroch a dátové adresáre po dokončení tlače úloh. Prístup a inventarizácia informácií na týchto diskoch si vyžaduje forenzné nástroje schopné analýzy spoolové výstupné dáta, ale disky sa môžu stať problémom ochrany osobných údajov, ak a keď ich vyradíte z prevádzky tlačiareň.