Kredit za obrázok: Creatas/Creatas/Getty Images
Hoci parametre právnych dokumentov sú v súčasnosti flexibilnejšie, mnohé právne dokumenty je stále potrebné vyhotovovať pomocou tradičných štandardov. Mnoho právnych dokumentov musí byť napríklad na papieri veľkosti Legal, ktorý je široký 8 1/2 palca a dlhý 14 palcov. Existujú aj štandardy veľkosti okrajov pre právne dokumenty. Právne dokumenty sa dnes najčastejšie formátujú pomocou programu Microsoft Word. Postupujte podľa týchto základných krokov na nastavenie formátu právneho dokumentu vo Worde.
Word XP a staršie
Krok 1
Otvorte nový prázdny dokument v programe Word.
Video dňa
Krok 2
Zmeňte štandardnú veľkosť písmena 8 1/2 palca krát 11 palcov na papier veľkosti Legal. Potiahnite nadol ponuku „Súbor“. Vyberte „Nastavenie stránky“. Potiahnite nadol ponuku "Veľkosť papiera" a prepnite ju z "US Letter" na "US Legal".
Krok 3
V prípade potreby zmeňte na vhodnú veľkosť okrajov. Horný okraj prvej strany by mal byť 2 palce. Horný okraj všetkých nasledujúcich strán by mal byť 1 1/2 palca. Spodný okraj všetkých strán by mal byť aspoň 1 palec. Ľavý okraj pre všetky strany by mal byť 1 1/2 palca. Pravý okraj pre všetky strany by mal byť 3/4 až 1 palec. Odôvodnenie je nepovinné. Ak zarovnáte pravý okraj dokumentu, okraj by mal byť 1 palec. Zmeňte okraje potiahnutím ponuky „Formát“ a výberom položky „Dokument“. Kliknite na kartu „Okraje“. Do príslušných polí v okne „Dokument“ zadajte príslušnú veľkosť okraja.
Krok 4
Vyberte štandardný typ pätkového písma, napríklad Times New Roman, Courier alebo New York. Pätkové písma sú tie, ktoré majú na koncoch riadkov veľkých písmen malé ťahy, pomlčky alebo háčiky. Použite veľkosť písma 12 bodov. Pre text, ktorý je potrebné zvýrazniť alebo zdôrazniť, možno použiť tučné písmo, kurzívu, podčiarknutie alebo väčšie písmo.
Krok 5
Nastavte a upravte vzdialenosť podľa potreby. Väčšina právnych dokumentov používa dvojité medzery pre väčšinu textu; pre odsadený text by sa však mali používať jednoduché medzery a po nadpisoch a medzi identifikačnými znakmi strán by sa mali používať trojité medzery. Zmeňte medzery stiahnutím ponuky „Formát“ a výberom položky „Odsek“. Potiahnite ponuku "Rozstup riadkov" a vyberte príslušné nastavenie.
Word 2007
Krok 1
Otvorte nový prázdny dokument v programe Word.
Krok 2
Zmeňte štandardnú veľkosť písmena 8 1/2 palca krát 11 palcov na papier veľkosti Legal. Zmeňte veľkosť papiera kliknutím na kartu "Rozloženie stránky". V časti Veľkosť vyberte možnosť Právne.
Krok 3
V prípade potreby zmeňte na vhodnú veľkosť okrajov. Horný okraj prvej strany by mal byť 2 palce. Horný okraj všetkých nasledujúcich strán by mal byť 1 1/2 palca. Spodný okraj všetkých strán by mal byť aspoň 1 palec. Ľavý okraj pre všetky strany by mal byť 1 1/2 palca. Pravý okraj pre všetky strany by mal byť 3/4 až 1 palec. Odôvodnenie je nepovinné. Ak zarovnáte pravý okraj dokumentu, okraj by mal byť 1 palec. Zmeňte okraje kliknutím na kartu „Rozloženie stránky“. V časti Nastavenie stránky kliknite na položku Okraje. Kliknite na „Vlastné rozpätia“ a zadajte správne sumy.
Krok 4
Vyberte štandardný typ pätkového písma, napríklad Times New Roman, Courier alebo New York. Pätkové písma sú tie, ktoré majú na koncoch riadkov veľkých písmen malé ťahy, pomlčky alebo háčiky. Použite veľkosť písma 12 bodov. Pre text, ktorý je potrebné zvýrazniť alebo zdôrazniť, možno použiť tučné písmo, kurzívu, podčiarknutie alebo väčšie písmo.
Krok 5
Nastavte a upravte vzdialenosť podľa potreby. Väčšina právnych dokumentov používa dvojité medzery pre väčšinu textu; pre odsadený text by sa však mali používať jednoduché medzery a po nadpisoch a medzi identifikačnými znakmi strán by sa mali používať trojité medzery. Pri zmene medzier vyberte záložku "Domov". V časti Odsek kliknite na položku Riadkovanie. Zadajte správne číslo alebo zvoľte "Voľby riadkovania" a vyberte si z dostupných možností.
Tip
Microsoft Word má niekoľko šablón, vrátane šablón pre právne dokumenty, ako sú zmluvy, ktoré je možné stiahnuť a importovať do Wordu.
