Môžete extrahovať časti väčšieho dokumentu MS Word.
Kredit za obrázok: PrathanChorruangsak/iStock/GettyImages
Keď máte veľký dokument Microsoft Word, môže byť problém nájsť časť, ktorá vás zaujíma, a obzvlášť zložité, ak chcete niekomu poslať konkrétnu stránku. Existuje však niekoľko spôsobov, ako vybrať stránku programu Word a uložiť ju ako samostatný súbor. Najpriamejším prístupom je nepochybne zvýraznenie požadovaného obsahu obvyklým spôsobom a skopírujte, ale môžete použiť aj makro na zjednodušenie vecí – aj keď to môže vyzerať viac komplikované.
Extrahovať strany z Wordu – jednoduché
Najjednoduchším prístupom je prechádzať dokumentom, kým nenájdete stranu, ktorú chcete extrahovať, zvýraznite text (a obrázky alebo tabuľky, ak je to potrebné) a potom ho skopírujte do nového dokumentu. Kliknite na začiatok stránky, podržte stlačené ľavé tlačidlo myši a presuňte kurzor na koniec stránky, aby ste zvýraznili všetok požadovaný obsah. Potom stlačte Ctrl+C skopírovať text resp Ctrl+X vystrihnúť ho z dokumentu. Kopírovanie je bezpečnejšie, pokiaľ už text v dokumente určite nechcete.
Video dňa
Otvorte nový dokument programu Word pomocou Ctrl+N alebo kliknutím na Kancelária tlačidlo a výber Nový a potom stlačte Ctrl+V na prilepenie obsahu do nového dokumentu. Ak chcete na extrahovanie stránky použiť Poznámkový blok alebo nejaký iný program, otvorte tam nový dokument a urobte to isté. Zostáva len uložiť nový súbor a máte hotovo. Opakujte tento proces s ďalšími stránkami, buď ich skombinujte všetky do jedného súboru, alebo vytvorte viacero nových jednostránkových súborov.
Podobný (ale rýchlejší) prístup
Metóda kopírovania a vkladania je vhodná na väčšinu účelov, ale ak poznáte presné číslo strany, ktorú chcete extrahovať, môžete to urobiť rýchlo. Pri otvorenom dokumente programu Word stlačte Ctrl+G otvorte dialógové okno Nájsť a nahradiť a uistite sa, že Ísť do karta je otvorená. Táto skratka vás tam automaticky zavedie. Uisti sa Stránka je zvýraznené vľavo a potom zadajte číslo strany, o ktorú máte záujem, pomocou poľa vpravo.
Kliknite na Ísť do a kurzor sa presunie do hornej časti stránky. Stlačte tlačidlo F8 prepnite Word do režimu rozšírenia. Teraz sa vráťte do Ísť do dialógu a zadajte číslo pre nasledujúcu stranu po tej, ktorú chcete, a stlačte Ísť do znova. Tým sa zvýrazní celá stránka. Odtiaľ môžete skopírovať a prilepiť obsah, ako je opísané vyššie.
Extrahujte stránku pomocou makier
Existuje mnoho prístupov, ktoré môžete použiť na rozdelenie dokumentu programu Word do viacerých dokumentov pomocou jazyka VBA. Buď kliknite na Vývojár kartu a vyberte si Visual Basic alebo stlačte Alt+F11 na priame otvorenie jazyka Visual Basic. Vyberte si Normálne zo zoznamu naľavo a potom prejdite na Vložiť z ponuky v hornej časti a kliknite modul.
Teraz vložte nasledujúci kód do okna, ktoré sa otvorí:
Sub SaveCurrentPageAsANewDoc()
Dim objNewDoc ako dokument
Dim objDoc ako dokument
Dim strFileName ako reťazec
Dim strFolder As String
Inicializácia
Nastavte objDoc = ActiveDocument
strFolder = InputBox("Sem zadajte cestu k priečinku: ")
strFileName = InputBox("Sem zadajte názov súboru: ")
' Kopírovať aktuálnu stránku.
objDoc. Záložky("\Stránka").Rozsah. Vyberte
Výber. Kopírovať
' Otvorte nový dokument a prilepte výber.
Nastavte objNewDoc = Dokumenty. Pridať
Výber. Prilepiť
objNewDoc. SaveAs FileName:=strFolder & "" & strFileName & ".docx"
objNewDoc. Zavrieť
End Sub
Uistite sa, že je kurzor na stránke, ktorú chcete extrahovať z dokumentu programu Word, prejdite na stránku Visual Basic a kliknite Bežať (ten hrať tlačidlo na hornom paneli). Zobrazí sa výzva na zadanie cesty k súboru, kam chcete dokument uložiť, počnúc jednotkou C: a potom na zadanie názvu súboru. Urobte oboje a váš súbor sa vytvorí.
