Podnikateľka píše na svojom prenosnom počítači
Kredit za obrázok: Zurijeta/iStock/Getty Images
Program Microsoft Excel obsahuje funkciu konsolidácie údajov, ktorá umožňuje konsolidáciu niekoľkých tabuliek do jedného súhrnného výkazu. Konsolidácia údajov často uľahčuje úpravu a prezeranie informácií, pretože ich možno vidieť v súhrnnej forme ako hlavnú tabuľku. Existujú tri základné spôsoby konsolidácie údajov v Exceli: podľa pozície, kategórie a vzorca. Ak chcete nájsť príkaz, začnite výberom ponuky Údaje a potom príkazom Konsolidovať, ktorý vás vyzve na výber jednej z troch možností konsolidácie.
Konsolidovať podľa pozície
Funkcia konsolidácie podľa pozície funguje najlepšie, keď sú údaje v samostatných tabuľkách konzistentné v pozícii a usporiadaní. Pomocou funkcie konsolidovať podľa pozície presuniete obsah zo stĺpca A, napríklad zo všetkých samostatných tabuliek, do jednej tabuľky. Okrem toho je možné nastaviť, aby sa súhrnná konsolidovaná tabuľka automaticky aktualizovala, keď sa zmenia údaje v zdrojovej tabuľke.
Video dňa
Konsolidovať podľa kategórie
Konsolidácia podľa kategórie umožňuje zlúčiť tabuľky s mierne odlišným rozložením, ale konzistentnými štítkami, do hlavnej tabuľky. Údaje budú extrahované z tabuľky a automaticky usporiadané do hlavnej tabuľky. Aby to tiež fungovalo správne, musíte prejsť do ponuky „Vložiť“ a definovať názov štítku a všetky pravopisy a veľké písmená musia byť identické, aby sa správne prepojili.
Konsolidujte podľa vzorca
Konsolidácia podľa vzorca používa na vykonanie konsolidácie 3-D odkaz, ktorý je odkazom na rozsah, ktorý zahŕňa dva alebo viac pracovných hárkov v zošite. Táto metóda je najúčinnejšia, keď pracujete v jednom excelovom súbore s niekoľkými pracovnými hárkami. Bunka obsahuje vzorec, ktorý odkazuje na časti iného pracovného hárka, ktoré sa majú zlúčiť, čo je účinné, keď hárky nemajú identické rozloženie. Ak sú hárky identické, názov hárka možno použiť ako súčasť konsolidačného vzorca.
