Ako pridať prílohu k dokumentu programu Word

Ak ste niekedy písali prácu do školy, pravdepodobne ste až príliš oboznámení s prílohami. Dodatok je časť dokumentu, ktorá poskytuje podporné informácie vrátane odkazov, ktoré ste použili na napísanie obsahu, ktorý sa čitateľovi práve páčil. Ak chcete do dokumentu programu Word pridať prílohu, na koniec textu dokumentu vložíte zlom strany a vložte názov „Dodatok“ vycentrovaný do hornej časti stránky predtým, ako začnete s prílohami nižšie to.

Slovo "dodatok" pochádza zo slova "append", čo znamená pridať niečo ako prílohu alebo doplnok. Či už píšete akademickú prácu, obchodnú správu, knihu alebo iný typ dokumentu, vaša príloha bude na konci. Informácie o svojom dodatku môžete zhromažďovať priebežne, ale pravdepodobne je jednoduchšie zostaviť si prílohu za pochodu.

Ak chcete pridať prílohu dokumentu programu Word, musíte najprv prejsť na pás s nástrojmi „Rozloženie“ a vybrať šípku rozbaľovacej ponuky vedľa položky „Prestávky“. Potom vyberte „Ďalšia stránka“ a spustite prílohu. Tento koniec strany ponechá prílohu na konci dokumentu, keď nad ňu pridáte ďalší obsah.

Keď sa dostanete do oblasti dokumentu, ktorá potrebuje podporné informácie, jednoducho preskočte na koniec dokumentu a pridajte tieto informácie a označte položku Príloha A, B, C atď. aby zodpovedali poradiu, v akom sú uvedené v hlavnom texte.

Rovnako ako v prípade zvyšku dokumentu, aj príloha vo Worde bude musieť byť naformátovaná tak, aby bola atraktívna a ľahko čitateľná. Ak vám redaktor, učiteľ alebo šéf dal požadovaný formát pre vašu prílohu, postupujte podľa toho. V opačnom prípade sa od vás pravdepodobne očakáva, že budete postupovať podľa formátu APA pre prílohy.

Formátovanie dokumentu APA pre prílohu vyžaduje nasledovné:

• Pre nadpis a štítky použite veľké písmená
• Ak máte viac ako jednu prílohu, pomenujte ich Príloha A, Príloha B atď.
• Vycentrujte názov prílohy v hornej časti stránky
• Obrázky a tabuľky by mali mať nad sebou nadpis písaný kurzívou
• Text by mal mať dvojité medzery
• V celom texte používajte konzistentné písmo
• Všetky prvé odseky by mali byť odsadené
• Číslovanie strán musí byť v súlade so zvyškom dokumentu

Okrem určenia, ako naformátovať prílohu, musia používatelia Wordu vedieť, ako odkazovať na prílohu v celom dokumente. To nasmeruje čitateľov, aby preskočili na koniec pre podporné informácie. Ak to chcete urobiť, budete sa spoliehať na knihu štýlov APA, pokiaľ nie je uvedené inak.

Na rozdiel od poznámok pod čiarou, ktoré si vyžadujú špeciálne formátovanie, by príloha za príslušným textom jednoducho obsahovala nasledovné: (Pozri prílohu). Ak máte viac ako jednu prílohu, budete odkazovať na konkrétnu položku prílohy, ktorá zodpovedá tomu, čo ste napísali. Príklad zoznamu príloh by bol (pozri prílohu A). Neskôr do dokumentu vložíte (pozri prílohu B) atď.

Ak ste neboli požiadaní o napísanie dokumentu s prílohou, nebudete vždy potrebovať prílohu. V ideálnom prípade zahrniete informácie do samotného textu, pretože nevyžaduje, aby sa čitateľ presunul na samostatnú stranu dokumentu. Všeobecne platí, že prílohu použijete pre informácie, ktoré by príliš odvádzali pozornosť od obsahu v hlavnej časti dokumentu.

Ak sa pozriete na príklad zoznamu príloh, zistíte, že môžu obsahovať všetko od podporných informácií až po tabuľky, ilustrácie alebo grafy. Na každom príklade prílohy si všimnete, že sa líši od odkazov, ktoré sa zvyčajne uvádzajú v niečom, čo sa nazýva bibliografia. Môžu byť uverejnené aj v poznámkach pod čiarou.

Je dôležité si uvedomiť, že ak váš dokument obsahuje obsah, mal by tam byť zahrnutý aj váš dodatok. Naformátujte ho rovnakým spôsobom, akým ste formátovali všetko ostatné v obsahu. Mal by byť umiestnený za vaším obsahom, ale pred referenciami.