Nastavte upozornenie na zoznam SharePoint, knižnicu alebo jednu položku.
Kredit za obrázok: David De Lossy/Digital Vision/Getty Images
Platforma SharePoint uľahčuje spoluprácu medzi členmi lokality. Môžete nastaviť upozornenia na zoznam a knižnicu, aby ste dostávali e-mailové upozornenia pri aktualizácii zoznamu alebo knižnice. Pri každom pridaní, odstránení alebo úprave položky sa na e-mailové adresy uvedené pre upozornenie odošle e-mailové upozornenie. Môžete však tiež nastaviť upozornenie na každú jednotlivú položku v zozname alebo knižnici, aby ste boli upozornení, keď je položka aktualizovaná.
Nastavte upozornenie na zoznam
Krok 1
Prihláste sa na svoju lokalitu SharePoint pomocou poverení lokality a potom prejdite do zoznamu a nakonfigurujte upozornenia.
Video dňa
Krok 2
Kliknutím na kartu „Zoznam“ zobrazíte ovládacie prvky zoznamu na hornom páse s nástrojmi. Ak namiesto zoznamu pracujete v knižnici, kliknite na kartu „Knižnica“.
Krok 3
Kliknite na šípku smerujúcu nadol pod ovládacím prvkom „Upozorniť“ na hornom páse s nástrojmi a potom kliknite na „Nastaviť upozornenie na toto Zoznam." Pri nastavovaní upozornenia na knižnicu má možnosť názov "Nastaviť upozornenie na túto knižnicu." Stránka Nové upozornenie otvára.
Krok 4
Zadajte nový názov výstrahy do poľa Názov výstrahy; prípadne môžete ponechať predvolený názov na mieste. Názov upozornenia sa zobrazí ako riadok predmetu e-mailových upozornení.
Krok 5
Do poľa Odoslať upozornenia zadajte e-mailové adresy alebo sieťové používateľské mená príjemcov výstrahy.
Krok 6
Kliknite na možnosť „E-mail“ v časti Spôsob doručenia. Upozorňujeme, že ak je táto sekcia sivá, e-mailové upozornenia nemusia byť pre platformu povolené.
Krok 7
Vyberte „Typ zmeny“, pre ktorý sa budú odosielať upozornenia. Ak chcete napríklad upozorniť príjemcov na odstránenie položky, vyberte príslušnú možnosť v častiach Typ zmeny a Odoslať upozornenia na tieto zmeny.
Krok 8
Ak chcete odoslať upozornenie, keď dôjde k zmene, v časti Kedy odoslať upozornenia vyberte možnosť „Ihneď“. Môžete si tiež vybrať, či chcete dostávať denný alebo týždenný súhrn všetkých upozornení prostredníctvom e-mailu.
Krok 9
Kliknutím na „OK“ uložíte a aktivujete upozornenie.
Nastaviť upozornenie na položku zoznamu
Krok 1
Otvorte položku zoznamu v prehliadači a potom kliknite na kartu "Súbory" na hornom paneli nástrojov. Upozorňujeme, že názov karty sa líši v závislosti od typu zoznamu. Karta je napríklad v zozname úloh označená ako „Úlohy“ namiesto „Súbory“.
Krok 2
Kliknite na možnosť „Upozorniť“ a potom kliknite na „Nastaviť upozornenie na tento dokument“. Otvorí sa obrazovka Nové upozornenie.
Krok 3
V prípade potreby zadajte nový názov výstrahy do poľa Názov výstrahy.
Krok 4
Do poľa Odoslať upozornenia zadajte e-mailové adresy alebo mená používateľov pre príjemcov výstrahy.
Krok 5
Ako spôsob doručenia vyberte „E-mail“ a potom kliknite na požadované možnosti v častiach Typ zmeny a Odoslať upozornenia na tieto zmeny.
Krok 6
Kliknite na „Ihneď“, ak chcete, aby sa upozornenia odoslali po vykonaní zmeny, alebo vyberte možnosť denného alebo týždenného súhrnu, ak chcete dostávať súhrny upozornení.
Krok 7
Kliknutím na „OK“ uložíte a aktivujete upozornenie.
Tip
Ak je na to platforma nakonfigurovaná, pri nastavovaní upozornenia v SharePointe dostanete e-mailové potvrdenie.
Pozor
Informácie uvedené v týchto krokoch sa vzťahujú na Microsoft SharePoint 2013. Pokyny sa môžu mierne alebo výrazne líšiť pre iné verzie platformy.
