Povedzme, že máte veľa napísaných poznámok, ktoré chcete z času na čas preniesť do súboru v počítači a upraviť. Môžete si nájsť čas na zadávanie údajov ručne, ale existuje oveľa rýchlejšia metóda. Dokument môžete naskenovať a nechať slová automaticky previesť na počítačové písmená a slová, ktoré možno upravovať. Na to potrebujete softvér na optické rozpoznávanie znakov (OCR).
Používanie softvéru OCR so skenerom
Krok 1
Otvorte softvérový program OCR, aby bol pripravený prijať novo naskenované súbory.
Video dňa
Krok 2
Naskenujte dokument do počítača. Uistite sa, že strana, ktorú chcete naskenovať, je čo najčistejšia s tmavým atramentom, aby skener zachytil každé slovo. Ak je kus napísaný rukou namiesto strojom, slová by sa mali vytlačiť (napísané oddelene, nespojené písmená), ak je to vôbec možné, pretože mnohé programy OCR majú problém rozlúštiť písmo (kurzívny) rukopis.
Krok 3
Vyberte požadovanú možnosť výstupu (napríklad RTF, Word, PowerPoint, Excel, Text alebo PDF), povoľte programu OCR vykonať konverziu a potom uložte skonvertovaný súbor na pevný disk.
Krok 4
Spustite program na spracovanie textu pre súbor, ktorý ste práve skonvertovali. Otvorte súbor a upravte dokument. V závislosti od kvality skenovania a softvéru OCR možno budete musieť vykonať rozsiahle úpravy (napríklad „ri“ mohlo byť chybne preložené ako „n“). Pri úpravách majte zapnutú kontrolu pravopisu, aby ste zachytili všetky chyby.
Spôsob Google
Krok 1
Google má tiež zabudovaný systém OCR. Vždy, keď vo vyhľadávači Google nájdete webovú stránku, ktorá je priamo prepojená so súborom PDF, máte možnosť si ju prečítať buď ako PDF alebo ako HTML (text). Ak chcete začať, naskenujte dokument.
Krok 2
Preveďte dokument do formátu PDF. Môžete to urobiť jednoduchým uložením obrázka ako súboru PDF vo vašom softvéri na úpravu obrázkov (napríklad Adobe Photoshop). Alebo na Macu s OSX kliknite na „Tlačiť“ a stlačte „Uložiť ako PDF“.
Krok 3
Nahrajte súbor PDF do svojho účtu hosťovania webových stránok (alebo môžete použiť bezplatnú službu hosťovania webových stránok, ako je Geocities) a súbor zverejnite. Poznamenajte si presnú webovú adresu súboru PDF.
Krok 4
Odošlite adresu odkazu do služby Google Submit (pozrite si zdroje), aby sa indexovala a zobrazila vo výsledkoch vyhľadávania Google (môže to trvať niekoľko dní).
Krok 5
Nájdite svoj súbor PDF vo vyhľadávači Google zadaním presného webového odkazu na súbor PDF. Kliknutím na túto možnosť ho stiahnete ako súbor HTML.
Krok 6
Skopírujte a prilepte text zo súboru HTML do programu Microsoft Word alebo iného programu na spracovanie textu na úpravu.
Veci, ktoré budete potrebovať
OCR softvér
Skener
Softvér na úpravu obrázkov
Účet webhostingu
Tip
Niektoré skenery sa dodávajú so softvérom OCR, ktorý automaticky konvertuje naskenovaný obrázok na upraviteľný textový súbor.
Ak budete potrebovať previesť veľa naskenovaných strán na text, investujte do skenera, ktorý má automatický podávač (podobne ako tlačiareň). Príklad jedného z týchto zariadení nájdete v časti Zdroje.
