Aké sú výhody a nevýhody Open Office?

Microsoft dlho ovládal softvérový trh, no v posledných rokoch sa hnutie s otvoreným zdrojom výrazne presadilo proti gigantovi so sídlom vo Washingtone. Jedným z najúspešnejších open source produktov je OpenOffice. Apache OpenOffice je prvotriedny open source balík kancelárskeho softvéru. OpenOffice, pôvodne vyvinutý spoločnosťou Sun Microsystems, prešiel niekoľkými revíziami a mnohými vlastníkmi. V polovici roku 2014 bola aktuálna verzia produktu Apache OpenOffice 4.1.

Hlavnou výhodou používania Apache OpenOffice ako balíka produktivity sú náklady. OpenOffice je softvér s otvoreným zdrojovým kódom, ktorý si môžete bezplatne stiahnuť a používať. Obsahuje komponenty na spracovanie textu, tabuľky, prezentácie, vektorovú grafiku a správu databáz. Začiatočníci sa s ním ľahko naučia, no je dostatočne výkonný na vykonávanie pokročilých úloh, ktoré požadujú skúsení používatelia. Je navrhnutý tak, aby príkazy a funkcie, ktoré vykonávate v jednej zložke softvéru, fungovali v celom balíku.

Apache OpenOffice má tiež množstvo potenciálnych nevýhod. Primárny formát dokumentu podporovaný softvérom je formát ODF, zatiaľ čo najbežnejším používaným formátom je formát DOC. OpenOffice dokáže otvárať a upravovať súbory vo formáte DOC, ale nie sú jeho primárnym médiom. Open source softvér vo všeobecnosti má svoju nevýhodu. Bez požiadavky na vytvorenie ziskového produktu by sa vývojári softvéru s otvoreným zdrojovým kódom mohli sústrediť viac na svoje vlastné želania ako na potreby koncového používateľa. Softvér s otvoreným zdrojovým kódom tiež vytvára potenciál pre používateľov so zlými úmyslami zaviesť do kódu chyby a iné bezpečnostné riziká.

Akákoľvek diskusia o OpenOffice bude prirodzene zahŕňať porovnanie s Microsoft Office, popredným kancelárskym softvérovým balíkom. Každý má pred sebou silné stránky. Microsoft Office má napríklad vstavané nástroje na kontrolu gramatiky, zatiaľ čo takýto nástroj pre OpenOffice vyžaduje doplnok. Microsoft Office má viac možností zobrazenia dokumentov, ako aj väčšie možnosti vytvárania diagramov. OpenOffice ponúka jediné rozhranie, ktoré poskytuje užívateľovi prístup k celému balíku, zatiaľ čo produkt Microsoft vyžaduje samostatné aplikácie. OpenOffice tiež obsahuje robustné nástroje pre webových dizajnérov, ktorí píšu v HTML.

Technická podpora pre open source sadu aplikácií nie je úplne rovnaká ako technická podpora pre komerčný produkt. Podpora pre Apache OpenOffice pochádza skôr od vývojárskej komunity než od jednej spoločnosti. To znamená, že opravy chýb sa často riešia rýchlejšie, pretože medzi koncovými používateľmi a dizajnérmi neexistuje žiadna bezprostredná bariéra. Na druhej strane, individuálna technická podpora nie je priamo dostupná pre používateľov OpenOffice tak, ako je to pre používateľov komerčných produktov. Tento druh podpory si zvyčajne vyžaduje zmluvu s poskytovateľom služieb.