Tlačidlo Odstrániť všetko v inšpektorovi dokumentov odstráni všetky poznámky k prezentácii.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
V PowerPointe 2013 zaberie odstraňovanie poznámok, komentárov a anotácií prezentácie len niekoľko sekúnd. Nie je potrebné posúvať každú snímku manuálne a odstraňovať každú poznámku. Stačí otvoriť inšpektor dokumentov, naskenovať súbor a odstrániť ho kliknutím myši. Pre istotu si pred použitím nástroja Document Inspector vytvorte kópiu svojej prezentácie. Zmeny, ktoré vykoná inšpektor dokumentov, nie sú po uložení súboru vratné.
Krok 1
Uložte súbor s novým názvom.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Spustite prezentáciu programu PowerPoint. Ak chcete vytvoriť kópiu, vyberte ponuku „Súbor“ a vyberte možnosť „Uložiť ako“. Zadajte iný názov pre kópiu, aby ste si ju nepomýlili s originálom. Je dôležité vytvoriť kópiu prezentácie, pretože akékoľvek zmeny vykonané pomocou Správcu dokumentov nie je možné vrátiť späť.
Video dňa
Krok 2
Kliknite na ponuku "Súbor".
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Kliknite na ponuku "Súbor". Názov v hornej časti okna naznačuje, že teraz pracujete s kópiou, ktorú ste vytvorili, nie s pôvodným súborom.
Krok 3
Vyberte možnosť „Skontrolovať dokument“.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Kliknite na „Informácie“ a potom na ikonu „Skontrolovať problémy“ v časti Kontrola prezentácie. V rozbaľovacej ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte možnosť „Skontrolovať dokument“.
Krok 4
Okno inšpektora dokumentov programu PowerPoint.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Prechádzajte zoznamom možností a rozhodnite sa, čo chcete skontrolovať. Prvá možnosť napríklad skenuje komentáre a anotácie atramentom pridané do dokumentu. Skenovanie dokumentu trvá len niekoľko sekúnd, takže by ste sa nemali obávať výberu alebo zrušenia výberu možností, ktoré vás nezaujímajú.
Krok 5
Kliknite na tlačidlo "Skontrolovať".
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Posuňte sa do spodnej časti okna Document Inspector, aby ste sa uistili, že Prezentačné poznámky sú začiarknuté. Kliknite na tlačidlo "Skontrolovať".
Krok 6
Kliknite na „Odstrániť všetko“.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Po dokončení skenovania prejdite zoznamom a kliknite na tlačidlo „Odstrániť všetko“ vedľa poznámok k prezentácii, ako aj na akúkoľvek inú položku, ktorú chcete odstrániť, napríklad komentáre a poznámky. Kliknite na tlačidlo "Zavrieť" a potom vyberte "Uložiť" z ponuky vľavo na uloženie súboru.
