Otvorte nový dokument v programe Wordpad stlačením "Súbor" a potom "Nový" v hlavnej ponuke. Najprv zadajte spiatočnú adresu (vaše meno, ulicu, mesto, štát a PSČ). Po každom riadku spiatočnej adresy stlačte "Enter", rovnako ako by ste informácie napísali na obálku.
Zadajte meno kontaktu príjemcu, potom stlačte "Enter" a ešte raz tabulátorom sedemkrát na rovnakú pozíciu v dokumente. Zadajte adresu. Tento postup opakujte, kým sa nezobrazí celé meno a adresa príjemcu. Uložte súbor.
Kliknite na "Súbor" a potom na "Nastavenie stránky" v hlavnej ponuke. Rolujte v rozbaľovacom zozname "Veľkosť papiera" a nájdite "Obálka #10". Zmeňte orientáciu na „Na šírku“. Kliknutím na „OK“ potvrdíte nové nastavenia. Prejdite na „Súbor“ a potom na „Ukážka pred tlačou“, aby ste videli, ako bude obálka vyzerať po vytlačení.
Vytlačte súbor obálky na prázdny hárok papiera, aby ste videli, na ktorú stranu papiera sa vytlačia informácie o obálke. Povie vám, na ktorú stranu zásobníka (a smer – klapku doľava alebo doprava), by ste mali vložiť obálku.