Spustite Microsoft Access. Kliknite na „Štart“, „Všetky programy“, „Microsoft Office Suite“, „Prístup“.
Vytvorte databázu tréningových záznamov. Kliknite na ikonu „Nový“ na paneli s nástrojmi. Kliknite na „Prázdna databáza“. Prejdite na ľubovoľné miesto a pomenujte databázu a potom kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“.
Vytvorte tabuľku zamestnancov. Kliknite na „Objekt“, „Tabuľka“, „Nový“. Dvakrát kliknite na „Sprievodca tabuľkou“. Podľa pokynov v sprievodcovi tabuľkou vytvorte tabuľku s názvom „zamestnanec“. Zadajte do tabuľky nasledujúce polia:
"employee_key, zamestnanec_name, training_keys", kde zamestnanec_key je celé číslo, zamestnanec_meno má 40 znakov a training_keys je text.
Tréningové kľúče budú sériou celých čísel, ale ich označenie textom poskytne takmer neobmedzený priestor pre viacero tréningových kľúčov. Ak sú záznamy školenia iba úrovne, napr. zamestnanci majú úroveň školenia 1 až 5, kľúč školenia môže byť celé číslo.
Vytvorte tréningový stôl. Kliknite na „Objekt“, „Tabuľka“, „Nový“. Dvakrát kliknite na „Sprievodca tabuľkou“. Podľa pokynov v sprievodcovi tabuľkou vytvorte tabuľku s názvom „tréning“.
"training_key", "training_name", "training_summary", kde training_key je celé číslo, training_name je 40 znakov a training_summary je text.
Vytvorte formulár na pridanie zamestnancov do tabuľky zamestnancov. Kliknite na "Objekty", "Formuláre", "Nové". Spustí sa sprievodca formulárom. Zadajte názov formulára, napr. „pridať zamestnancov“. Postupujte podľa pokynov sprievodcu. Keď vás sprievodca vyzve na zadanie tabuľky, vyberte tabuľku „zamestnanec“. Nechajte formulár automaticky vybrať „employee_key“. Pomocou sprievodcu vytvorte polia formulára pre meno zamestnanca a školenie. Táto metóda vám umožňuje zadať záznamy o školení zamestnancov pri prvom pridaní zamestnanca do databázy.
Vytvorte formulár na pridanie tréningov do tréningovej tabuľky. Kliknite na "Objekty", "Formuláre", "Nové". Spustí sa sprievodca formulárom. Pomenujte formulár, napr. „pridať školenie“. Postupujte podľa pokynov sprievodcu. Keď vás sprievodca vyzve na zadanie tabuľky, vyberte tabuľku „tréning“. Nechajte formulár automaticky vybrať „kľúč_školenia“. Pomocou sprievodcu vytvorte polia formulára pre training_name a training_summary.
Vytvorte formulár na pridanie školení do záznamu zamestnanca. Kliknite na "Objekty", "Formuláre", "Nové". Spustí sa sprievodca formulárom. Pomenujte formulár, napr. „pridať školenie“. Postupujte podľa pokynov sprievodcu. Keď vás sprievodca vyzve na zadanie tabuľky, vyberte tabuľku „školenie“ a tabuľku „zamestnanie“. Pomocou sprievodcu vytvorte pole formulára na úpravu kľúčov školenia v tabuľke zamestnania, ale povoľte iba kľúče, ktoré sú uvedené v tabuľke školení.
