Aké sú funkcie databázy v aplikácii?

Každý už používal databázu v tej či onej forme. Telefónny zoznam sa dokonca kvalifikuje ako jeden. Databázy uchovávajú informácie a organizujú ich do praktickej podoby. Softvérové ​​aplikácie, ako napríklad Microsoft Access, automatizujú databázové funkcie, čo dáva používateľovi veľkú flexibilitu pri práci s údajmi. Operátori, ktorí si nájdu čas naučiť sa používať databázový softvér, v konečnom dôsledku ušetria čas.

Základné informácie uložené v databázovom programe sa zapisujú do tabuľky. Tabuľky majú podobný vzhľad ako tabuľkový procesor, napríklad Microsoft Excel alebo Lotus 123, a poskytujú organizovaný spôsob zadávania informácií. Používatelia majú možnosť vytvárať názvy polí, ako je meno, adresa a identifikačné číslo zákazníka. Používatelia môžu tiež formátovať polia v tabuľke. Napríklad sa môže zobraziť číselné pole s peňažným formátovaním, ako sú doláre alebo eurá.

Väčšina databázových softvérových programov má k dispozícii šablóny pre často používané formáty, ako je správa kontaktov, predaj alebo sledovanie zásob. Používatelia majú možnosť upraviť tieto šablóny a prispôsobiť si ich pre svoje vlastné špecifické účely.

Databázový softvér obsahuje možnosť vytvárať užívateľsky prívetivé formuláre, ktoré operátorovi zjednodušia zadávanie údajov. Pracovníci majú možnosť prispôsobiť formy tak, aby vyhovovali ich potrebám. Použitím prispôsobiteľných šablón pre formuláre je proces vytvárania rýchlejší a jednoduchší.

Na pomoc tým, ktorí zadávajú údaje do formulára, je použitie správ usmernené. Napríklad, keď si tí, ktorí zadávajú údaje, potrebujú vybrať z rozbaľovacej ponuky pre dané pole, tvorcu databázy má možnosť pridať kontextovú správu, keď sa toto pole vyberie, čo používateľom pripomína, aby si vybrali z rozbaľovacej ponuky.

Databázové programy obsahujú funkcie na vytváranie správ. Prehľady umožňujú používateľom rôznymi spôsobmi manipulovať s ich údajmi. Používatelia môžu do správ vkladať funkcie, ktoré im pomôžu pri analýze údajov. Napríklad obchodné oddelenie môže vytvoriť zostavu, ktorá zobrazuje iba ich údaje za prvý štvrťrok, pričom uvádza súčty za každý mesiac samostatne.

Vytváranie správ zvyčajne umožňuje kreativitu pri navrhovaní vzhľadu správy. Vizuálne aspekty, ako je výber písma, umiestnenie polí, vkladanie grafiky a manipulácia s farbami, umožňujú návrhárovi správy, aby bola vizuálne príjemná a profesionálna.

Databázový softvér poskytuje používateľom funkcie na jednoduché a konkrétne usporiadanie informácií. Napríklad používanie triediacich funkcií umožňuje alfa alebo reverznú alfa sekvenciu, zvyčajne jednoduchým kliknutím na ikonu. Funkcie filtrovania umožňujú používateľom získavať informácie podľa zadaných kritérií.