Súbory osobných priečinkov programu Microsoft Outlook (PST) sú užitočné na vytváranie archívov a záloh e-mailov, kalendárov, kontaktov a projektov na optimalizáciu využitia údajov. Novšie verzie programu Outlook (t. j. Outlook 2003 a 2007) môžu otvárať súbory PST priamo bez aktivácie sprievodcu importom/exportom. Staršie verzie programu Outlook (t. j. Outlook 97-2002) používajú na importovanie súborov PST ako priečinkov funkciu Import/Export. Outlook 2003/2007 dokáže exportovať dátové súbory vo formáte PST, ktorý je možné importovať do starších verzií Outlooku, takže používatelia majú flexibilný prístup k archívom zo starších počítačov.
Importovať do programu Outlook 2003/2007
Krok 1
Vyberte "Otvoriť" pod "Súbor" v hornom paneli ponuky.
Video dňa
Krok 2
Vyberte požadovaný súbor PST a kliknite na tlačidlo „Otvoriť“.
Krok 3
Počkajte, kým sa dátové súbory importujú do vašej aplikácie (v závislosti od veľkosti súboru a rýchlosti vášho počítača to môže trvať 15 až 30 minút).
Krok 4
Skontrolujte, či sa v zozname priečinkov (v pravom ráme) zobrazuje priečinok s názvom „Osobný priečinok“ alebo s názvom súboru PST.
Outlook 2003/2007 až Outlook 97-2002
Krok 1
Potvrďte, že súbory programu Outlook 2003 alebo 2007 boli exportované vo formáte PST pre program Outlook 97-2002. Ak nie, pozrite si časť 3 s pokynmi na export.
Krok 2
Vyberte možnosť "Importovať a exportovať" v časti "Súbor" na hornom paneli s ponukami.
Krok 3
Vyberte možnosť „Importovať z iného programu alebo súboru“ a kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
Krok 4
Vyberte možnosť „Súbor osobných priečinkov (.pst)“ a kliknutím na tlačidlo „Ďalej“ otvorte dialógové okno.
Krok 5
Vyberte požadovaný súbor PST v okne "File to Import" a kliknite na tlačidlo "Next".
Krok 6
Kliknite na možnosť „Importovať položky do rovnakého priečinka“ a vyberte aktuálny priečinok osobných súborov (zvyčajne s názvom „Outlook“ alebo „Osobný priečinok“).
Krok 7
Kliknutím na tlačidlo „Ďalej“ spustite import údajov a počkajte na dokončenie procesu (môže to byť trvať 15 až 30 minút, v závislosti od veľkosti súboru PST, ktorý sa má importovať, a rýchlosti počítač).
Krok 8
Kliknutím na tlačidlo "Dokončiť" zatvorte sprievodcu importom/exportom.
Krok 9
Potvrďte, že obsah priečinka PST bol pridaný do vášho zoznamu priečinkov (napr. vrátane podpriečinkov).
Export pre Outlook 97-2002
Krok 1
Vyberte "Nový" pod "Súbor" v hornom tlačidle ponuky a kliknite na "Údajový súbor programu Outlook".
Krok 2
Vyberte formát pre „Osobný súbor Outlook 97-2002 (.pst)“ a kliknite na tlačidlo „OK“.
Krok 3
Do poľa zadajte požadovaný názov súboru a kliknutím na tlačidlo „OK“ vytvorte priečinok v zozname programu Outlook.
Krok 4
Vyberte funkciu "Importovať a exportovať" v časti "Súbor" na hornom paneli ponuky.
Krok 5
Kliknite na možnosť „Importovať z iného programu alebo súboru“ a kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
Krok 6
Vyberte možnosť „Súbor osobných priečinkov (.pst)“ a kliknutím na tlačidlo „Ďalej“ otvorte dialógové okno.
Krok 7
V poli „Súbor na import“ vyberte súbor osobného priečinka programu Outlook a kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
Krok 8
Vyberte možnosť „Importovať položky do rovnakého priečinka v“ a vyberte Osobný priečinok programu Outlook 97-2002, ktorý ste vytvorili v kroku 3.
Krok 9
Kliknutím na tlačidlo „Ďalej“ spustíte proces exportovania/importu.
Krok 10
Ak chcete, vyberte možnosť „Odstrániť exportované súbory“ a kliknutím na tlačidlo „Ďalej“ spustite proces (tento trvať 15 až 30 minút, v závislosti od rýchlosti vášho počítača a počtu vašich súborov a/alebo veľký).
Krok 11
Kliknutím na tlačidlo "Dokončiť" zatvorte sprievodcu importom/exportom.