Ak chcete získať hodnotu bunky z iného pracovného hárka pomocou odkazu v štýle A1, zadajte znamienko rovnosti na začatie vzorca a potom prejdite na požadovaný hárok kliknutím na záložku hárka. Vyberte požadovanú bunku a Excel vloží správny odkaz.
Napríklad, ak je požadovaná hodnota bunky uložená v C12 na liste s názvom List 2, výsledný vzorec je ='Hárok 2'!C12.
Excel vloží názov hárka a odkaz na bunku oddelené výkričníkom. Ak názov listu obsahuje medzeru, názov listu musí byť uzavretý v „jednoduchých úvodzovkách“. Ak názov listu neobsahuje medzeru, jednoduché úvodzovky sa nevyžadujú.
Ak chcete získať hodnotu z iného pracovného hárka pomocou a pomenovaná referencia, vyberte požadovanú bunku a potom do poľa zadajte popisný názov Menná schránka, ako napr Predaj spolu. Po zadaní mena nezabudnite stlačiť tlačidlo Zadajte kláves na klávesnici. Ak nestlačíte kláves Enter a namiesto toho kliknete na inú bunku alebo ikonu, Excel neuloží názov.
Poznámka: Excel má obmedzenia pre názvy, napríklad názov nemôže obsahovať medzery alebo je v rozpore s existujúcim názvom programu Excel, ako je napríklad A1.
Ak chcete napísať vzorec, ktorý získa požadovanú hodnotu bunky, zadajte znamienko rovnosti a potom zadajte názov. Výsledný vzorec je =SalesTotal.
Ak nepotrebujete vzorec na dynamické načítanie hodnoty bunky a namiesto toho chcete iba skopírovať aktuálnu hodnotu bunky, skopírujte bunku a potom vložte hodnoty. Vyberte bunku, skopírujte ju pomocou "Ctrl-C", vyberte cieľovú bunku a potom vložte hodnoty pomocou "Ctrl-Alt-V", čím otvoríte dialógové okno Prilepiť špeciálne a vyberiete "Hodnoty").
Vzorec, ktorý načíta hodnotu z ľubovoľného otvoreného zošita, môžete vytvoriť zadaním znamienka rovnosti a prechodom do druhého zošita výberom možnosti „Prepnúť systém Windows“ zo skupiny Windows v zobrazení výberom požadovanej bunky a stlačením klávesu "Enter". Výsledný odkaz obsahuje úplnú cestu k zošitu vrátane názvu zošita spolu s odkazom na hárok a bunku. Keď je externý zošit otvorený, Excel zobrazí odkaz s názvom zošita uzavretým v hranatých zátvorkách, napríklad "='[Workbook.xlsx]Hárok 2'!C12." Keď je externý zošit zatvorené, Excel zobrazí odkaz s úplnou cestou, ako napríklad "='C:\My Documents[Workbook.xlsx]Hárok 2'!C12." Ak sa cieľový súbor pohybuje vo vzťahu k zdrojovému súboru, odkaz sa posunie prestávka.
V praxi je najlepšie vyhnúť sa vzorcom, ktoré odkazujú na externé zošity – ak je to však potrebné, použite radšej pomenovaný odkaz ako odkaz v štýle A1. Tento postup pomáha Excelu zachovať odkaz aj po vložení nových riadkov alebo stĺpcov.
