Quickbooks je jednou z najpopulárnejších línií počítačového účtovného softvéru.
Quickbooks, vyrábaný spoločnosťou Intuit, je populárny rad účtovného softvéru predávaný predovšetkým malým podnikom a neziskovým organizáciám. Softvér umožňuje používateľom spravovať rôzne finančné záznamy vrátane potvrdení o predaji, platieb, daňových formulárov, finančných faktúr a záznamov o zásobách. Keďže Quickbooks sa používa tak jednoducho, väčšinu úloh možno vykonať bez dôkladnej znalosti účtovných postupov. Napriek užívateľsky prívetivému charakteru softvéru však existuje množstvo nevýhod, o ktorých by si spotrebitelia mali byť vedomí pred investíciou do programu.
Lackluster Audit Trail
Jednou z hlavných starostí o Quickbooks je auditný záznam softvéru. Účtovníci, ako aj majitelia firiem, majú radi tok finančných informácií spoločnosti, ktorý je podrobný a dobre zdokumentovaný. Zatiaľ čo Quickbooks poskytuje revíznu stopu pre väčšinu informácií, existujú situácie, kedy je možné finančné informácie zmeniť bez zanechania akejkoľvek dokumentácie. V podstate to znamená, že softvér zanecháva medzeru, ktorá by potenciálne mohla umožniť „opravu finančných záznamov spoločnosti“.
Video dňa
Žiadna sekcia dlhodobého majetku
V závislosti od toho, ako klient používa softvér, ďalším potenciálnym problémom je, že Quickbooks sa nedodáva so sekciou fixných aktív. Spoločnosť Intuit, ktorá si uvedomuje tento dohľad, teraz poskytuje samostatnú správu pre zoznam dlhodobého majetku spoločnosti.
Poplatky za inováciu
Aby bol softvér stále aktuálny, existuje množstvo drahých upgradov, ktoré si majitelia firiem budú musieť kúpiť. Tieto aktualizácie sa zvyčajne vyžadujú len raz ročne, aby ste mohli dostávať najaktuálnejšie mzdové tabuľky a ďalšie služby.
Výpadky
Quickbooks Online Edition – služba, ktorá umožňuje používateľom platiť mesačný poplatok za používanie softvéru prostredníctvom zabezpečeného webového prehliadača – má svoje vlastné jedinečné problémy. Zatiaľ čo online služba ponúka menej funkcií ako desktopová verzia softvéru, najvážnejšou nevýhodou je história dlhších výpadkov, ktoré sa vyskytli v rokoch 2009 aj 2010.
Funkcie, ktoré sú vhodnejšie pre väčšie podniky
Aj keď sa rozsiahle funkcie Quickbooks môžu zdať ako pozitívum, pre niektoré menšie podniky môžu byť ohromujúce, pretože môžu sťažiť používanie a pochopenie softvéru. Quickbooks je tiež vhodnejší pre podvojné účtovníctvo, aj keď veľa menších podnikov ho používa na jednoduché účtovníctvo.
