Čo je to entita v programe Microsoft Access?

Entita v Microsoft Access plní veľmi dôležitú úlohu. Jeho úlohou je reprezentovať osobu, miesto, objekt, udalosť alebo myšlienku, ktorá uchováva a spracováva dáta. Entita v relačnej databáze má svoju vlastnú tabuľku. V rámci tabuľky entity sú atribúty, ktoré sa označujú aj ako pole alebo stĺpec, ktoré charakterizujú entitu.

Pri vytváraní každej entity je vhodné špecifikovať priradený kľúč, ktorý je primárnym kľúčom, aby sa zabezpečilo, že záznamy tabuľky budú obsahovať iba jednu jedinečnú hodnotu. V programe Microsoft Access nepriradenie primárneho kľúča vyzve program Microsoft Access, aby po získaní vášho povolenia automaticky vytvoril typ údajov automatického číslovania. Všimnite si, že existujú určité obmedzenia pre automatické číslovanie typov údajov pri presadzovaní referenčnej integrity.

Počas fázy návrhu databázy Microsoft Access je populárnym vizuálom diagram vzťahu medzi entitami alebo E-R reprezentácia štruktúry relačnej databázy, ktorá ilustruje všetky entity, atribúty a vzťahy. Tento diagram sa vytvára pred fyzickým vložením akýchkoľvek informácií do databázy. E-R diagram predstavuje entity ako obdĺžniky.

Primárny kľúč, čo je stĺpec alebo skupina stĺpcov, ktoré jedinečne identifikujú daný riadok v tabuľke pre každú entitu, sa zobrazuje nad čiarou v obdĺžniku pre každú entitu. Ostatné polia, ktoré dotvárajú entitu, sa zobrazia pod čiarou v obdĺžniku. Prerušovaná čiara z jedného obdĺžnika do druhého označuje vzťahy, zvyčajne primárny kľúč k cudziemu kľúču, ktorý je pole (alebo kolekcia polí) v tabuľke, ktorej hodnota sa musí na sekundu zhodovať s hodnotou primárneho kľúča tabuľky.

Pri výbere poľa ako primárneho kľúča nie je prijateľná nulová hodnota, ktorá je neznámou alebo nepoužiteľnou hodnotou. Integrita entity je pravidlom, že žiadne pole, ktoré je súčasťou primárneho kľúča, nemôže akceptovať hodnoty null. Pravidlo vyjadruje jedinečnosť. Každý záznam bude mať svoju vlastnú identitu a zabránenie tomu, aby mal primárny kľúč nulovú hodnotu, zaručuje, že jeden záznam bude odlíšiteľný od druhého.

Závislá entita je tabuľka, ktorá vyžaduje na identifikáciu vzťah s inou tabuľkou. Nezávislá entita je tabuľka, ktorá nevyžaduje vzťah s inou tabuľkou. V E-R diagrame okrúhle rohy predstavujú závislú entitu a hranaté rohy predstavujú nezávislú entitu.

E-R model je vhodný prístup na reprezentáciu údajov v databáze Microsoft Access, ktorá používa E-R diagramy, podobné ako napr metóda používaná jazykom návrhu databázy výlučne ako nástroj na reprezentáciu entít, atribútov a vzťahy. V modeli E-R predstavujú obdĺžniky entity a trojuholníky predstavujú vzťahy. Na ilustráciu vzťahov zdieľaných medzi entitami sú entity spojené čiarami a sú označené tak, aby označovali typ vzťahu. Napríklad vzťah jeden k mnohým medzi entitami je reprezentovaný ako „1“ až „n“, zatiaľ čo vzťah „mnohým“ medzi entitami je reprezentovaný ako „m“ až „n“.

Zložená entita je platným riešením na ilustráciu entity, ktorá existuje na splnenie vzťahu mnoho k mnohým. Tento vzťah predstavuje diamant v obdĺžniku.