Ako vytlačiť veľkú tabuľku programu Excel

...

Tlač tabuľky bez preformátovania môže spôsobiť, že bude nečitateľná.

Tabuľky sa generujú so stovkami buniek, vďaka čomu sú doslova nevyplniteľné, pričom jediným skutočným obmedzením je množstvo dostupnej pamäte vo vašom počítači. Aj keď to znamená, že sa do tabuľky zmestia všetky potrebné údaje, môže to sťažiť ich tlač, pretože môžu byť veľmi veľké. Našťastie existuje spôsob, ako tabuľku vytlačiť tak, aby zostala v správnom formáte.

Krok 1

Oblasť tlače nastavte výberom ľavého horného rohu oblasti, ktorú chcete vytlačiť, a potiahnutím do pravého dolného rohu. Tým sa vytvorí obrys okolo oblasti, ktorú chcete vytlačiť. Kliknite na „Súbor“, „Oblasť tlače“ a „Nastaviť oblasť tlače“.

Video dňa

Krok 2

Kliknite na "Súbor" a "Ukážka pred tlačou".

Krok 3

Nastavte veľkosť strany podľa papiera, ktorý budete používať. Štandard je A4.

Krok 4

Nastavte mierku. Skúste zaškrtnúť políčko „Prispôsobiť na šírku jednej strany a výšku jednej strany“. Ak sa percento zobrazené na paneli s nástrojmi zmení pod 40 percent, text bude pravdepodobne príliš malý na čítanie. Ak nie, kliknutím na stránku zobrazte ukážku tlače a skontrolujte, či je tabuľka dostatočne veľká na to, aby ste jej rozumeli. Ak nie, zvoľte väčšie percento.

Krok 5

Obnovte okraje. Možno budete musieť kliknúť na ikonu „Okraje“ na paneli s nástrojmi, aby sa okraje zobrazili, ak sa nezobrazujú automaticky. Potiahnutím pozdĺž okraja ho zmenšíte a vytvoríte viac využiteľného priestoru.

Krok 6

Kliknite na „Tlačiť“.

Tip

V oblasti tlače sa môžu objaviť prerušované čiary. Tieto ukazujú, koľko údajov sa zmestí na každú stránku.

Pozor

Používanie hlavičiek a pätiek zníži množstvo dostupného priestoru a môže spôsobiť, že sa tabuľka vytlačí na viac strán.