Prečo tlač súborov PDF trvá tak dlho?

Portable Document Format alebo PDF, vytvorený spoločnosťou Adobe, je dokumentový štandard podporovaný každým hlavným operačným systémom. Pri tlači súborov PDF si používatelia často všimnú, že ich tlačiarne zaostávajú a niekedy sa medzi jednotlivými stránkami zastavia. Je to spôsobené mnohými faktormi, z ktorých niektoré súvisia so súbormi PDF a iné s možnosťami tlačiarne.

V stredných až veľkých kanceláriách môže byť príčinou pomalej tlače PDF preťaženie siete. Keďže súbory PDF sú relatívne veľké, pred začatím tlače je potrebné preniesť do pamäte tlačiarne veľa údajov. Ak vaša kancelárska sieť nebola vybudovaná s ohľadom na tento druh prevádzky, preťaženie siete môže spôsobiť, že tlač PDF bude prechádzať. Ďalšie rozdelenie kancelárskej siete pomocou ďalších smerovačov alebo prepínačov na vytváranie podsietí môže výrazne znížiť réžiu siete vašej kancelárie a poskytnúť rýchlejšiu tlač PDF.

Problémy s pamäťou môžu byť tiež veľkou príčinou spomalenia tlačiarne PDF. Mnoho domácich tlačiarní a tlačiarní pre malé kancelárie nebude mať kapacitu pamäte na uloženie viac ako jednej strany vysokokvalitného dokumentu PDF naraz. To znamená, že tlačiareň bude musieť vytlačiť stranu, počkať na načítanie ďalšej strany do pamäte a potom každú stranu spracovať a vytlačiť. Na lacnejších tlačiarňach môžu problémy s pamäťou spomaliť tlač PDF. Bohužiaľ, jediný spôsob, ako tento problém zmierniť, je kúpiť si lepšiu a pravdepodobne aj drahšiu tlačiareň.

Ak ste niekedy vygenerovali dokument PDF s obrázkami a potom ste ho vykreslili bez, všimli ste si, že veľkosti súborov sa výrazne líšia. Súbory PDF používajú obrázky vo vysokokvalitnom formáte, ktorý umožňuje presné vykresľovanie na mnohých platformách. Bohužiaľ to znamená, že súbory PDF s veľkou grafikou budú mať tiež veľké veľkosti súborov. Pri načítavaní súboru PDF do pamäte tlačiarne to môže spôsobiť spomalenie jednoducho kvôli veľkému rozsahu tlačeného dokumentu. Úplné odstránenie grafiky môže pomôcť zvýšiť rýchlosť tlače.

Podobne ako pri probléme s grafikou môže kvalita súboru PDF viesť k spomaleniu tlače. Vyššia kvalita bude vždy znamenať väčšiu veľkosť súboru, čím sa zvýši šanca na pamäť tlačiarne vyrovnávacia pamäť, do ktorej tlačiareň ukladá prichádzajúce súbory na tlač, by sa mohla zaplniť, čo by spomalilo tlač rýchlosť. Súbory PDF sa v podstate tlačia ako obrázky vysokej kvality. Keďže väčšina dokumentov nevyžaduje vysokú kvalitu, skúste zmenšiť veľkosť súboru PDF znížením nastavení kvality počas vytvárania. Okrem toho môžete znížiť kvalitu tlače v pokročilých nastaveniach tlačiarne. 300 DPI zvyčajne stačí na zrýchlenie väčšiny tlačových úloh.