Kliknite na bunku „A1“, čo je bunka vľavo hore v tabuľke. Do bunky zadajte „Štvrťrok“ a stlačte „Enter“. Excel automaticky vyberie bunku "A2", pretože je priamo pod prvou bunkou.
Napíšte názvy štvrtí do buniek priamo pod prvým. Každý štvrťrok by mal mať svoju vlastnú bunku a nezabudnite uviesť ročné čísla vašich údajov zasahujúcich viac ako štyri štvrťroky. Po zadaní názvu každého štvrťroka stlačte "Enter" pre prechod na ďalšiu bunku.
Vyberte bunku "B1", ktorá je priamo napravo od bunky "Štvrťrok". Tu zadajte hlavičku vašich údajov. Ak máte iba jednu sadu predajných čísel pre každý štvrťrok, môžete do tejto bunky jednoducho zadať „Predaj“. Ak sú vaše údaje rozdelené podľa rôznych oblastí, obchodov, kanálov alebo akýmkoľvek iným spôsobom, zadajte hlavičku prvého sériu údajov do tejto bunky, potom zadajte ďalšiu hlavičku do bunky "C1" a pokračujte, kým každá séria údajov nebude obsahovať a hlavička.
Kliknite na bunku „A1“. Stlačením "Ctrl" a "A" vyberiete celú tabuľku. Kliknite na kartu "Vložiť" v hornej časti obrazovky. Vyberte tlačidlo „Stĺpec“ a vyberte jednu z možností stĺpcového grafu „Zoskupený“. Excel vytvorí graf na základe údajov tabuľky. Hlavičky stĺpcov budú automaticky uvedené napravo od grafu a štvrťroky budú uvedené pod grafom.
Vyberte prvú prázdnu bunku napravo od hlavičiek stĺpcov. Do tejto bunky zadajte „Celkom“. Vyberte bunku tesne pod touto bunkou a zadajte tento vzorec: "=súčet (B2:XY)", kde "XY" je písmeno stĺpca a číslo riadku bunky naľavo od aktuálnej bunky. Stlačením "Enter" dokončite vzorec. Vyberte bunku a presuňte myš nad pravý dolný roh. Kliknite a podržte tlačidlo myši a zároveň potiahnite myš nadol na posledný riadok v dátovom poli. Uvoľnením tlačidla skopírujete vzorec úplne nadol v tabuľke, čo uľahčuje čítanie celkových predajov za každý štvrťrok.
