Ako sa dotazovať na prázdne polia v Accesse

Microsoft Access poskytuje jednotlivcom možnosť rýchlo vyhľadávať v databáze rôzne relevantné informácie. Tento softvér je užitočný najmä v profesionálnych aplikáciách, v ktorých je veľké množstvo údajov uložených v databáze a je potrebné k nim pravidelne pristupovať. Pomocou Accessu môžu jednotlivci navrhovať rôzne vlastné dotazy, ktoré sú jedinečne prispôsobené ich špecifickým databázovým potrebám.

V niektorých situáciách môže byť dôležité dotazovať sa na prázdne polia. Našťastie konfiguráciu programu Microsoft Access na dopytovanie prázdnych polí je možné vykonať rýchlo a jednoducho. Nastavenie prístupového dotazu tak, aby obsahoval prázdne polia, si vyžaduje len miernu úroveň skúseností s týmto softvérom a malo by byť dostupné pre všetkých používateľov.

Prvým krokom na ceste k dotazovaniu na prázdne polia je otvorenie preferovanej databázy v Accesse. Po dokončení tohto procesu môžete začať prispôsobovať svoje nástroje na vyhľadávanie kliknutím na dostupnú kartu „Vytvoriť“ a výberom možnosti „Návrh dotazu“ z výsledných možností. Keď sa zobrazí pole „Zobraziť tabuľku“, vyberte príslušnú tabuľku a kliknite na tlačidlo „Pridať“, aby ste mohli začať pridávať novú tabuľku do dopytu. Teraz môžete zatvoriť pole „Zobraziť tabuľku“ stlačením príslušného tlačidla „Zatvoriť“.

Teraz, keď ste vytvorili novú tabuľku, môžete do dotazu pridať relevantné polia výberom názvu poľa a jeho presunutím do stĺpca dotazu. Ak plánujete použiť nejaké prázdne polia, budete musieť v tomto bode pridať príslušné kritériá dotazu. Ak to chcete urobiť, môžete kliknúť na príslušné pole poľa „Kritériá“ a zadať doň frázu „Is Null“. Toto je to, čo musíte použiť, pretože Access „isblank“ nevykonáva funkciu, ktorú hľadáte, je to však funkcia v Exceli.

Po dokončení tohto procesu je čas otestovať vaše aktuálne usporiadanie. Ak to chcete urobiť, použite tlačidlo "Spustiť" na spustenie dotazu so začlenením prázdnych polí. V príslušnom údajovom hárku dotazu si môžete pozrieť, ako boli počas fázy vykonávania dopytované prázdne polia. Ak máte ďalšie otázky týkajúce sa tohto procesu, spoločnosť Microsoft poskytuje rozsiahly súbor podpory dokumentáciu, ktorá vám môže pomôcť ďalej vylepšiť a vyladiť vaše akcie, aby ste zaistili optimálne výsledky vášho softvéru po celú dobu. Produkty spoločnosti Microsoft majú tiež veľkú základňu podpory používateľov, ktorá by vám mala umožniť vyhľadávať v relevantných fórach aby ste našli rady a tipy od súčasných používateľov, ktorí sa mohli stretnúť s podobnými problémami alebo výzvami sami.