Definícia dotazu v Accesse

Access je databázový softvér, ktorý umožňuje používateľom uchovávať veľké množstvo informácií. Komponenty databázy sú tabuľky, dotazy, formuláre, zostavy a makrá. Tabuľky umožňujú používateľovi uchovávať nespracované údaje. Dotazy manipulujú s údajmi v tabuľkách. Formuláre možno použiť na zadávanie údajov do tabuliek a navigáciu v databáze. Zostavy slúžia na prezentáciu údajov vo formáte vhodnom pre tlačiareň a makrá pomáhajú automatizovať databázové úlohy. Najdôležitejšou súčasťou databázy sú dotazy. Ako už názov napovedá, dotaz umožňuje užívateľovi pýtať sa na údaje v tabuľkách.

V Accesse existuje niekoľko typov bežne používaných dotazov: výber, pripojenie, aktualizácia, odstránenie, vytvorenie tabuľky. Cieľ dotazu určuje typ dotazu, ktorý sa má použiť. Výberový dotaz pomáha užívateľovi jednoducho vytiahnuť informácie z tabuľky na základe užívateľom definovaných potrieb. Napríklad výberový dotaz môže izolovať mená zákazníkov začínajúce písmenom „M“. Vytvorí sa pripájací dotaz na pridanie informácií do tabuľky. Aktualizačný dotaz môže upraviť záznamy tabuľky podľa potrieb užívateľa. Odstrániť dopyty odstrániť záznamy z tabuľky. Dotaz na vytvorenie tabuľky umožňuje používateľovi vytvoriť novú tabuľku z vybraných záznamov.

Dotazy umožňujú užívateľovi vypočítať jednotlivé polia. Používateľ môže vykonávať základné výpočty ako sčítanie alebo násobenie polí alebo zložitejšie výpočty pre inžinierske alebo štatistické potreby. Vstavané výpočty programu Access sú rovnaké ako tie, ktoré sa nachádzajú v programe Microsoft Excel. Prostredníctvom dotazu možno položky tiež zoskupovať alebo triediť podľa kritérií zadaných používateľom.

Údaje v dotaze sa často získavajú z tabuliek v databáze. Tabuľka môže byť v súčasnej databáze, v inej databáze alebo z podnikového systému, ako je AS/400. Do dotazu možno umiestniť viac ako jednu tabuľku. Dotazy môžu tiež získavať informácie z iných dopytov. Inými slovami, dotazy môžu byť vložené do dotazov. Podobne ako pri tabuľkách, v jednom dotaze môžu byť dva alebo viac dotazov. V rámci Access dotazu sú tabuľky a dotazy prepojené poliami spoločnými pre každý z nich.

Dotaz je možné vytvoriť pomocou sprievodcu (podrobný sprievodca) alebo úplne od začiatku. Tí, ktorí sú v databázach Accessu noví, by mali v ideálnom prípade použiť sprievodcu. Umožňuje používateľovi oboznámiť sa s otázkami a ako vytvoriť prepojenia medzi tabuľkami a dotazmi, ktoré databáza používa.

Ak chcete zabrániť duplicite, vyberte pole tabuľky, ktoré bude primárnym kľúčom. Tento primárny kľúč je pole, ktoré obsahuje jedinečné informácie v každom zázname. Napríklad primárny kľúč pre databázu inkasa môže byť číslo faktúry alebo číslo účtu zákazníka. Ak je vybratý primárny kľúč, pri spustení dotazu je menšia možnosť duplikácie záznamu.