Použitie možnosti "Sledovať zmeny" v programe Microsoft Word umožňuje viacerým používateľom upravovať dokument.
Použitím možností "Sledovať zmeny" a "Kombinovať" v programe Microsoft Word 2007 môže autor dokumentu programu Microsoft Word poslať dokument viacerým ľuďom súčasne na návrhy alebo úpravy. Keď ostatní navrhnú a pošlú upravený dokument späť, autor môže všetky zmeny pohodlne zlúčiť do jedného dokumentu. Autor tiež vidí, ktorý editor vykonal konkrétne komentáre alebo zmeny, keďže zmeny každého jednotlivca sa v dokumente zobrazia inou farbou.
Sledovanie zmien
Krok 1
Kliknite na kartu „Recenzia“ na hornom paneli nástrojov.
Video dňa
Krok 2
Kliknite na „Konečné zobrazenie značiek“, aby sa v dokumente zobrazili vaše úpravy.
Krok 3
Kliknite na "Sledovať zmeny" v sekcii Sledovanie.
Krok 4
Vykonajte zmeny v dokumente vrátane odstránenia a vloženia.
Krok 5
Kliknite na "Balóny" v sekcii Sledovanie a vyberte "Zobraziť revízie v bublinách", ak chcete, aby sa zmeny zobrazovali v bublinách na pravej strane textu. Prípadne zvoľte "Zobraziť všetky revízie v riadku" z tlačidla "Balóny", ak chcete, aby sa zmeny zobrazovali v bežnom texte.
Kombinovať dokumenty
Krok 1
Kliknite na kartu „Recenzia“ na hornom paneli nástrojov.
Krok 2
Kliknite na "Porovnať" a potom na "Kombinovať".
Krok 3
Kliknite na ikonu "Priečinok" pod "Originálny dokument" a nájdite svoj pôvodný dokument.
Krok 4
Kliknite na ikonu "Priečinok" pod "Revidovaný dokument" a nájdite revidovaný dokument odoslaný editorom.
Krok 5
V časti „Zobraziť zmeny v“ vyberte možnosť „Nový dokument“.
Krok 6
Kliknite na „OK“.
Krok 7
Prijmite alebo odmietnite zmeny editora a uložte dokument pod novým názvom.
Krok 8
Opakujte kroky 1 až 7 na spojenie zmien v dokumente iného editora do revidovaného dokumentu.
Tip
Výberom možností v ponuke „Zobraziť značky“ si môžete vybrať, aké druhy úprav sa v dokumente zobrazia.
Vzhľad komentárov a úprav si môžete prispôsobiť výberom možnosti „Zmeniť možnosti sledovania“ pod tlačidlom „Sledovať zmeny“.
