Ako previesť tabuľku programu Microsoft Word na zošit programu Excel. Na ukladanie veľkého množstva údajov môžete použiť program Microsoft Excel. Ak vaše údaje momentálne existujú v tabuľkovom dokumente programu Microsoft Word a chcete na ich správu použiť tabuľku Excel, nemusíte sa uchyľovať k manuálnemu zadávaniu. Údaje možno jednoducho previesť do Excelu pomocou týchto krátkych krokov.
Krok 1
Otvorte Microsoft Word a Excel z ponuky pracovnej plochy. V programe Word nájdite dokument obsahujúci text, ktorý chcete skonvertovať. V Exceli otvorte prázdny pracovný hárok.
Video dňa
Krok 2
Vráťte sa do dokumentu programu Word a potvrďte, že sa text zobrazuje v skutočnej tabuľke. Ak sú v poli v ľavom hornom rohu prvého stĺpca uzavreté mriežky alebo symbol kompasu, text je skutočná tabuľka. Ak nie, text sa zobrazí iba v stĺpcovom formáte a musí sa previesť na skutočnú tabuľku.
Krok 3
Preveďte stĺpcový text na skutočnú tabuľku vložením tabulátora, čiarky alebo hviezdičky medzi každý riadok stĺpcov. Zvýraznite celý text. Kliknite na "Tabuľka" v ponuke "Súbor" a prejdite nadol na "Konvertovať".
Krok 4
Vyberte text zobrazený napravo, „Text do tabuľky“. Otvorí sa dialógové okno s názvom „Previesť text na tabuľku“. Zadajte počet stĺpcov a riadkov. Prejdite nadol na „Oddeliť text na“ a zadajte symbol použitý na rozdelenie stĺpcov. Kliknite na „OK“.
Krok 5
Kliknutím na políčko so symbolom kompasu v ľavom hornom rohu vyberte celú tabuľku na export do Excelu. V časti „Upraviť“ v ponuke „Súbor“ vyberte možnosť „Kopírovať“. Prepnite sa späť do programu Excel a kliknite do bunky, kde má byť tabuľka umiestnená. Prejdite na „Upraviť“ a vyberte „Prilepiť“.
Krok 6
Naformátujte pracovný hárok programu Excel, aby sa prispôsobil tabuľke s novým vzhľadom. Upravte šírku stĺpcov a výšku riadkov tak, aby sa text presne zmestil.
Krok 7
Zachovajte rovnaký vzhľad, aký mal v pôvodnom dokumente programu Word, umiestnením ikony "Možnosti prilepenia" v pravom dolnom rohu prilepeného textu. Kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky a vyberte možnosť „Ponechať formátovanie zdroja“.
