E-mailový protokol je metóda, pomocou ktorej sa vytvorí komunikačný kanál medzi dvoma počítačmi a medzi nimi sa prenáša e-mail. Pri prenose e-mailu je zapojený poštový server a dva počítače. Jeden počítač poštu odosiela a druhý prijíma. Poštový server ukladá poštu a umožňuje prijímaciemu zariadeniu k nej pristupovať a v prípade potreby si ju stiahnuť. Existujú štyri rôzne poštové protokoly. Tieto protokoly sa líšia spôsobom, akým vytvárajú spojenia a umožňujú používateľom prístup k e-mailom.
Použitie v rôznych e-mailových aplikáciách
Existujú rôzne e-mailové aplikácie. Microsoft Outlook je jednou z najpopulárnejších komerčných aplikácií. Lotus Notes je ďalší obzvlášť bežný. Tieto aplikácie môžu podporovať rôzne e-mailové protokoly. Pre rôzne poštové protokoly sa používajú rôzne porty. Microsoft Outlook môže podporovať poštové servery kompatibilné s protokolmi IMAP a POP3. Stroje UNIX a jednoduché poštové aplikácie podporujú protokol SMTP. Nasledujú rôzne e-mailové protokoly.
Video dňa
POP3 (Post Office Protocol 3)
Ide o jednoduchý štandardizovaný protokol, ktorý používateľom umožňuje prístup k poštovým schránkam na internete a sťahovanie správ do ich počítačov. Jednoduchý dizajn POP3 umožňuje príležitostným užívateľom e-mailu, ktorí majú dočasné internetové pripojenie (dial-up prístup), prístup k e-mailom. Môžu čítať svoje e-maily, vytvárať nové e-maily alebo odpovedať na e-maily, keď sú offline, a môžu tieto e-maily odosielať, keď sú opäť online. Yahoo! Mail (mail.yahoo.com) je príkladom poštového servera, ktorý používa protokol POP3.
Na prístup k e-mailom a ich sťahovanie z mail.yahoo.com možno použiť e-mailových klientov ako Microsoft Outlook. Používatelia k nim môžu pristupovať aj vo webových prehliadačoch, ako je Internet Explorer.
IMAP (Internet Message Access Protocol)
Ide o štandardný protokol používaný na prenos e-mailov používateľmi. Rovnako ako POP3, tiež podporuje online aj offline režimy prístupu k e-mailu. E-mailová správa sa stiahne do počítača používateľa iba vtedy, keď je zadaná špecifická požiadavka na jej prečítanie. Používatelia si môžu stiahnuť e-maily do svojich počítačov a zároveň si ponechať kópiu na serveri. Maily na serveri sú primárnou kópiou a všetko, čo sa zmenilo na lokálnom počítači, sa aktualizuje podľa toho, čo je na serveri.
IMAP poskytuje výkonné možnosti vyhľadávania pre zdatných používateľov e-mailov na vyhľadávanie e-mailov na serveri. Je to užitočné, pretože e-maily nie je potrebné sťahovať, čo používateľom šetrí čas.
Používatelia môžu tiež vytvárať nové poštové schránky, ktoré sa zobrazujú ako priečinky na serveri, a presúvať správy medzi priečinkami. Táto funkcia umožňuje prístup k zdieľaným a verejným priečinkom.
Gmail je príkladom poštového servera, ktorý používa protokol IMAP. E-mailové klienty ako Microsoft Outlook možno použiť na prístup k týmto e-mailom priamo na serveri a lokálnom počítači po stiahnutí. Používatelia môžu na prístup k týmto e-mailom opäť použiť IE.
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
Ako už názov napovedá, SMTP je jednoduchý textový protokol, ktorý funguje najlepšie, keď sú zariadenia navzájom prepojené. Protokol SMTP je však možné použiť iba na odosielanie e-mailov. Na rozdiel od protokolov POP3 a IMAP, SMTP neposkytuje používateľom funkciu získavania e-mailov zo servera. To do určitej miery obmedzuje používanie SMTP. Na prekonanie tohto problému poskytuje SMTP funkciu na ukladanie e-mailov do frontu na serveri, aby bolo možné doručiť správy určené pre prijímajúci systém.
Jedným z hlavných problémov SMTP je nedostatok overenia e-mailu odosielateľa. SMTP tiež nemá bezpečnostné funkcie, a preto používatelia dostávajú spamové e-maily.
Systémy UNIX a jednoduché aplikácie ako „mailsend“ využívajú protokol SMTP. Komerčné aplikácie nevyužívajú SMTP vo veľkej miere.
HTTP (Hyper textový prenosový protokol)
Aj keď sa HTTP nepoužíva výlučne na prenos pošty, stále hrá dôležitú úlohu pre používateľov, ktorí používajú internetové prehliadače na prístup k svojim správam (na odosielanie aj prijímanie).
Hotmail a Yahoo! používať protokol HTTP na prístup k e-mailom cez internet.