Čítanie sa hodí iba vtedy, keď posielate dokument niekomu inému na kontrolu.
Kredit za obrázok: Goodboy Picture Company/E+/GettyImages
Čítanie sa hodí len vtedy, keď posielate dokument niekomu inému na kontrolu. Osoba môže vidieť informácie, ale nemôže robiť žiadne zmeny v samotnom dokumente. Ak ste však pôvodcom dokumentu, môžete odstrániť blok len na čítanie úpravou nastavení recenzie alebo jednoducho skopírovať a prilepiť text do nového dokumentu.
Odstrániť iba na čítanie v programe Word
Ak chcete zmeniť súbor len na čítanie, možno zistíte, že na odomknutie možností úprav potrebujete heslo. Pôvodný vlastník dokumentu si pravdepodobne neželá zmenu obsahu dokumentu. Možno však budete musieť súbor upraviť, aby ste mohli skutočne oznámiť požadované pridania alebo zmeny.
Video dňa
Prvým krokom je zistiť, či niekto obmedzil úpravy vo Worde heslom alebo nie. V niektorých prípadoch je pri stiahnutí dokumentu povolený režim iba na čítanie a zobrazí sa výzva na tlačidlo Povoliť úpravy keď ho otvoríte. Ak nie, možno budete musieť požiadať o heslo od pôvodcu dokumentu, existujú však určité riešenia.
Ako odstrániť obmedzenia úprav
Na to, aby tvorca dokumentu odstránil iba čítanie vo Worde, budete musieť jednoducho prejsť späť krokmi, ktoré ste vykonali na ochranu dokumentu. Prejdite na Kontrola, Obmedziť úpravy a povoľte ochranu. Ak máte Office 365, zobrazí sa možnosť Vždy otvoriť iba na čítanie alebo Chrániť dokument, ktorá vám umožní vykonať zmeny.
Ak ste však príjemcom a potrebujete zmeniť súbor len na čítanie, hľadajte žltý pásik s nápisom Chránené zobrazenie v hornej časti obrazovky. Keď sa to objaví, mali by ste byť schopní kliknúť na tlačidlo s nápisom Povoliť úpravy a zakázať zobrazenie iba na čítanie. Ak sa tak nestane, kliknite na položku Kontrola a obmedzenie úprav na páse s nástrojmi programu Word a zistite, či môžete vybrať možnosť Zastaviť ochranu bez potreby hesla
Odstrániť iba na čítanie bez hesla
Ak chcete odstrániť ochranu Word len na čítanie, ale nemáte heslo, môžete skúsiť zmeniť vlastnosti súboru. Ak to chcete urobiť, nájdite dokument vo Finderi alebo v Prieskumníkovi Windows a kliknite naň pravým tlačidlom myši. Vyberte položku Vlastnosti a potom vyhľadajte pole Iba na čítanie vedľa položky Atribúty. Ak je toto políčko začiarknuté, zrušte jeho začiarknutie.
Ďalšou možnosťou, ak chcete zmeniť súbor len na čítanie, je jednoducho požiadať vlastníka dokumentu o zmenu vám dáva práva na úpravy. Toto je pravdepodobne najlepšia možnosť, pretože pôvodný vlastník môže mať dôvod na uzamknutie súboru. Vlastník vám môže dať vedieť, či je úprava dokumentu povolená, a poslať vám odomknutú verziu.
Vytvorte nový dokument na úpravu
Ak sa nemôžete dostať do dokumentu iným spôsobom, kopírovanie a prilepenie je ďalšou skvelou možnosťou. Je dôležité poznamenať, že to nenahradí pôvodný dokument. Osoba, ktorá ho odoslala, ako aj všetci ostatní príjemcovia budú pravdepodobne stále používať pôvodnú verziu. Môže vám však pomôcť vykonať úpravy a odoslať ich ako odporúčanú náhradu za originál.
Ak chcete kopírovať a prilepiť z dokumentu len na čítanie, buď zvýraznite text, ktorý chcete skopírovať, alebo vyberte Upraviť a Vybrať všetko skopírovať celý text. Keď ho prilepíte do nového dokumentu programu Word, vtiahne sa ako neformátovaný text, takže text budete musieť naformátovať. Keď budete pripravení, môžete použiť funkcie, ktoré obmedzujú úpravy v programe Word, na uzamknutie nového dokumentu, aby bol iba na čítanie.
