Ponuka Nahradiť vo Worde ponúka viac než len základné rozhranie.
Kliknite na ponuku „Domov“ a v skupine Úpravy kliknite na možnosť „Nahradiť“. Ikona Nájsť slúži na jednoduché vyhľadávanie slov, keď ich nechcete nahradiť. Klávesová skratka pre Nahradiť je "Ctrl-H."
Do textového poľa „Nájsť čo“ zadajte slovo, ktoré chcete nahradiť, a do textového poľa „Nahradiť čím“ zadajte slovo, ktoré chcete nahradiť. Ak chcete nahradiť jeden výskyt slova, kliknite na „Nahradiť“. Kliknutím na „Nahradiť všetko“ nahradíte každý výskyt. Ak nechcete nevyhnutne nahradiť každý výskyt slova, kliknite na tlačidlo „Ďalej“. Word vám zobrazí slovo, takže sa môžete rozhodnúť kliknúť na „Nahradiť“ alebo nie. Ak chcete zobraziť ďalšie možnosti, kliknite na tlačidlo „Viac“.
Začiarknite ľubovoľné z dodatočných začiarkavacích políčok, ktoré vám môžu pomôcť urýchliť alebo spresniť proces vyhľadávania a nahradenia. Napríklad, ak ste vo veľkom dokumente nahrádzali meno „Sue“ za „Holly“, môžete vybrať možnosti „Match Case“ a „Find Whole Words Only“, aby ste sa vyhli otočeniu „Mali by sme ich žalovať tento problém“ do „Mali by sme ho posvätiť týmto ishollym.“ Použitie zástupného znaku vo výsledkoch vyhľadávania vám umožní hľadať variácie pravopisu vložením „?“ pre akékoľvek písmená, ktoré sa môžu líšiť, napr. "s? t“ pre „sedieť“ alebo „sedieť“.
Kliknutím na tlačidlo „Formátovať“ nájdete slová, ktoré používajú konkrétny formát, napríklad písmo, jazyk alebo štýl. Ak ste napríklad pre väčšinu svojho dokumentu použili 12-bodové písmo Times New Roman, ale rozhodli ste sa formátovať citácie z iných zdrojov v Times New Roman 10 alebo Calibri, môžete nájsť a nahradiť slová iba v Times New Roman 12, pričom každý prípad, kedy sa slovo objaví, môžete preskočiť pomocou druhého písmo.
Kliknutím na tlačidlo „Špeciálne“ nájdete špeciálne znaky vrátane tých, ktoré bežne nevidíte, ako sú tabulátory a značky odsekov. Ak je váš dokument napríklad prešpikovaný dvojitými medzerami medzi slovami, vyberte možnosť „Neprerušiteľná medzera“. Potom ho môžete skopírovať tak, aby sa v poli „Nájsť čo“ objavil dvakrát, a potom ho nahradiť jednou nedeliteľnou medzerou v poli „Nahradiť čím“.
