Spoločnosť Microsoft vytvorila svoje programy a zároveň zabezpečila bezproblémové zdieľanie informácií z jednej aplikácie do druhej. Týka sa to používania kalendára programu Outlook a Excelu. Ak chcete prepojiť kalendár Outlooku s Excelom, môžete to urobiť dvoma spôsobmi. Kalendár programu Outlook môžete exportovať do programu Excel alebo importovať súbory programu Excel do programu Microsoft Outlook. Obidva procesy sú jednoduché a vyžadujú len niekoľko krokov. Týmto spôsobom môžete jednoducho používať záznamy vo svojom kalendári v oboch programoch spoločnosti Microsoft.
Export kalendára programu Outlook do Excelu
Krok 1
Otvorte Microsoft Outlook a počkajte, kým sa úplne načíta jeho hlavná obrazovka. Kliknite na "Súbor" z ponuky v hornej časti stránky a vyberte "Importovať a exportovať". Pred výberom karty „Ďalej“ v spodnej časti okna kliknite na nasledujúcej stránke na „Exportovať do súboru“.
Video dňa
Krok 2
V zozname programov vyberte „Microsoft Excel“ a kliknite na „Ďalej“. Kliknite na priečinok „Kalendár“ v zozname možností na nasledujúcej stránke a potom kliknite na „Ďalej“ v spodnej časti obrazovky.
Krok 3
Do textového poľa zadajte názov súboru kalendára, ktorý ste si vybrali. Toto bude názov súboru vášho kalendára v Exceli. Kliknutím na „Dokončiť“ v dolnej časti obrazovky spustíte prepojenie kalendára s Excelom.
Importovanie súborov programu Excel do kalendára programu Outlook
Krok 1
Prispôsobte si Excel preskúmaním sekcie kalendára v Outlooku. Prispôsobte polia v Exceli tak, aby zodpovedali všetkým informáciám v programe Microsoft Outlook. Napríklad pri importovaní schôdzok Outlook poskytuje informácie o názve schôdzky, mieste, predmete a čase. Pomenujte stĺpce tabuľky Excel tak, aby sa zhodovali s informáciami v programe Outlook.
Krok 2
Po dokončení tabuľky si údaje uložte. Vyberte riadky a stĺpce, ktoré obsahujú presné informácie, ktoré chcete importovať, a pridajte hlavičky stĺpcov. Zadajte názov podľa vášho výberu na ľavej strane panela s adresou a stlačte kláves Enter. Prejdite na proces ukladania údajov. Po uložení ukončite Excel.
Krok 3
Otvorte Microsoft Outlook dvojitým kliknutím na ikonu na pracovnej ploche. Importujte informácie tak, že prejdete do ponuky „Súbor“ a vyberiete možnosť „Importovať a exportovať“. Kliknite na „Importovať z iného“. Program alebo Súbor“ a vyberte „Ďalej“ pred kliknutím na „Microsoft Excel 97-2003.“ Kliknutím na „Ďalej“ spustíte vyhľadávanie súbor.
Krok 4
Kliknite na tlačidlo „Prehľadávať“ a vyhľadajte pracovný hárok programu Excel, ktorý ste uložili v kroku 2. Vyberte tabuľku a kliknite na tlačidlo „Ďalej“. Zobrazia sa dostupné priečinky, ktoré môžete importovať do programu Outlook.
Krok 5
Zvýraznite možnosť Kalendár a zvoľte „Ďalej“. Súhrn toho, čo ste vybrali, nájdete v časti „Importovať [názov súboru] do priečinka: kalendár." [názov súboru] predstavuje názov tabuľky, ktorú ste vytvorili, napríklad „stretnutia“ alebo "adresy."
