V QuickBooks je možné sledovať výbery hotovosti.
Niekedy bude musieť vlastník firmy vykonať výber hotovosti zo svojho podnikateľského účtu. Či už je účelom platiť sami, alebo mať hotovosť na drobné, je potrebné hotovosť vybrať a zaevidovať výber v softvéri QuickBooks odrážať účet, z ktorého bol výber uskutočnený, a „účet“, na ktorý bola hotovosť "uložený." Ak je podnik jediným vlastníkom, toto odstúpenie by sa nazývalo „žreb“. Ak je podnik zaregistrovaný, išlo by o a "distribúcia."
Sledovanie výberov ako „žrebov“
Krok 1
Vytvorte si majetkový účet s názvom „Owner Draws“. Ak to chcete urobiť, otvorte "Účtovnú schému" kliknutím na "Zoznam" na hornom paneli s ponukami. Posuňte zobrazenie nadol na možnosť „Účtovná osnova“ a kliknite na ňu.
Video dňa
Krok 2
Podržte klávesy "Ctrl" a "N". V ponuke „Typ“ účtu nájdite „Vlastný kapitál“, kliknite naň a potom kliknite na „Pokračovať“. Otvorí sa okno „Pridať nový účet“.
Krok 3
Do poľa „Názov účtu“ zadajte výraz „Žrebovanie vlastníka“. Ak je podnik zaregistrovaný, použite výraz „distribúcie akcionárov“. Pridanie časti popisu a poznámky je voliteľné. Ak nepoznáte účtovné výrazy používané v daňových priznaniach, ponechajte políčko „Mapovanie daňových riadkov“ prázdne.
Krok 4
Kliknite na „Bankovníctvo“ v hornom paneli ponuky. Posuňte zobrazenie nadol na možnosť „Previesť prostriedky“ a kliknite na ňu. Keď sa otvorí okno „Prevod prostriedkov“, zadajte podrobnosti o prevode z účtu „Kontrola“ na účet „Žrebovanie“.
Krok 5
V poli "Prevod prostriedkov z" vyberte účet "Kontrolný". Kliknite na šípku a prejdite nadol na účet „Kontrola“. V poli "Previesť prostriedky do" vyberte účet "Výbery". Kliknite na šípku, prejdite nadol na účet „Žrebovania“ a kliknite naň.
Krok 6
Do poľa „Čiastka prevodu“ zadajte sumu výberu hotovosti. Kliknutím na „Uložiť a zatvoriť“ okno zatvoríte.
Sledovanie hotovostných výberov ako drobné
Krok 1
Vytvorte si nový bankový účet. Kliknite na "Zoznamy" v hornom paneli s ponukami a potom kliknite na "Účtovná osnova". Keď sa otvorí účtovná osnova, podržte klávesy „Ctrl“ a „N“, aby ste vytvorili nový účet.
Krok 2
Pri type účtu vyberte možnosť „Banka“. Keď sa otvorí okno "Pridať nový účet", zadajte do poľa s názvom výraz "Petty Cash". Tento účet bude slúžiť na uchovávanie hotovosti na uskutočnenie zmien alebo nákupov, keď nemáte po ruke šekovú knižku alebo kreditnú kartu.
Krok 3
Preveďte prostriedky na výber rovnakým spôsobom ako na účet „Výber“. Alebo vystavte šek z bežného účtu splatného na účet „Petty Cash“. Ak to chcete urobiť, otvorte register v účte „Kontrola“. Znova otvorte obrazovku "Účtovná osnova".
Krok 4
V zozname "Účtovná osnova" prejdite nadol na "Kontrolný" účet. Dvakrát kliknite na „Kontrolný“ účet, čím sa otvorí register. Posledný riadok v registri vám umožní zadať novú transakciu.
Krok 5
Zadajte dátum výberu hotovosti. Do poľa „Príjemca“ zadajte svoje meno a do poľa „Platba“ sumu výberu. V poli "Účet" kliknite na šípku a prejdite nahor, aby ste našli účet "Petty Cash", ktorý ste práve vytvorili. Kliknite na „Zaznamenať“ a transakcia je dokončená.
Tip
QuickBooks má funkciu, ktorá vám umožňuje výber hotovosti z vkladov v hotovosti. Sú s tým dva problémy: Po prvé, väčšina bánk neumožní výber hotovosti z vkladu na podnikateľský účet. Po druhé, na uľahčenie bankového vyrovnania je najlepšie uchovávať výbery hotovosti oddelene od obchodných vkladov.
