Ako vypočítať rozsah v Exceli

Rozsah konkrétneho súboru údajov vám poskytuje jednoduchý obraz o rozpätí hodnôt, ktoré obsahuje. Rozsah je užitočný ako východiskový bod pri analýze vašich údajov a je to niečo, čo možno budete musieť zvážiť, ak vytvárate niečo ako krabicový a fúzový graf. Nájdenie rozsahu v Exceli je pomerne jednoduchý proces, ktorý možno dosiahnuť pomocou funkcií „MIN“ a „MAX“ zabudovaných v programe.

Rozsah je jednoduchá miera, ktorá vám hovorí o rozložení hodnôt v množine údajov. Má jednoduchú definíciu:

Rozsah = maximálna hodnota – minimálna hodnota

Ak teda máte súbor údajov ako 4, 2, 5, 8, 12, 15, rozsah je najvyššie číslo (15) mínus najnižšie číslo (2). V tomto prípade:

Rozsah = 15-2 = 13

Tento príklad vám povie, že množina údajov zahŕňa 13 čísel. V rámčeku a grafe fúzov vám konce fúzov poskytujú vizuálnu indikáciu rozsahu, pretože označujú minimálne a maximálne hodnoty. Veľký rozsah naznačuje široké rozpätie výsledkov a malý rozsah naznačuje údaje, ktoré sú tesne sústredené okolo konkrétnej hodnoty.

Kľúčom k nájdeniu rozsahu v Exceli je získanie minimálnych a maximálnych hodnôt množiny údajov. Nájdite minimum zadaním „=MIN“ do bunky. Buď dvakrát kliknite na miesto, kde je v rozbaľovacom zozname uvedené „MIN“, alebo začnite zadaním „(“. Do zátvoriek napíšte písmeno stĺpca a číslo riadku prvého údajového bodu. Ak sú vaše údaje v jednom riadku alebo stĺpci, zadajte dvojbodku, za ktorou nasleduje písmeno a číslo zodpovedajúce poslednému údajovému bodu, a potom zatvorte zátvorky, aby ste vrátili minimálnu hodnotu. Môžete to urobiť aj kliknutím na príslušnú bunku po otvorení zátvoriek a následným podržaním klávesu „Shift“ a kliknutím na bunku s posledným údajovým bodom pred zatvorením zátvoriek.

Ak sú údaje rozložené nepravidelne, môžete zadať každú bunku samostatne, pričom každú oddelíte čiarkou. Môžete napríklad zadať „=MIN(A2, F3, H12, J1)“, aby ste našli minimum hodnôt v bunkách A2, F3, H12 a J1.

Pomocou funkcie MAX“ nájdete maximálnu hodnotu z množiny údajov zadaním „=MAX“ do bunky a potom prejdete rovnakým postupom ako pri funkcii „MIN“.

Najjednoduchší spôsob použitia Excelu pre rozsah je vykonať výpočet v krokoch. Umiestnite minimálnu hodnotu do bunky (napríklad do bunky E1) a maximálnu hodnotu do inej bunky (napríklad F1) podľa pokynov v predchádzajúcom kroku. V inej bunke zadajte "=F1-E1", aby ste našli rozsah. To Excelu povie, aby odčítal minimum v bunke E1 od maxima v bunke F1, čím získate rozsah.

Môžete tiež použiť vyššie uvedené vzorce pre minimum a maximum na výpočet rozsahu pomocou Excelu v jednom kroku. Predstavte si, že máte dáta spustené z bunky A2 do bunky A20. Zadajte "=MAX(A2:A20)-MIN(A2:A20)", aby ste našli rozsah v jednom kroku. To Excelu povie, aby našiel maximum údajov a potom od neho odčítal minimum údajov.