Čo sú elektronické konferencie?

Elektronické konferencie sú rozšírenou metódou používanou v dnešných podnikoch, ako aj v oblasti vzdelávania a sociálnych sietí. Účelom elektronickej konferencie je, aby sa jednotlivci zapájali do rôznych dialógov bez toho, aby boli v jednej miestnosti. Účastníci môžu tiež odosielať a prijímať súbory, ako aj zdieľať dokumenty na diskusnom fóre konferencie.

Používa sa jedna forma elektronickej konferencie, video alebo webová konferencia, takže každý, kto nemusí byť schopný sedieť v miestnosti, môže byť fyzicky spolu vo virtuálnej sfére. Videokonferencie spája zvukové a vizuálne prvky, aby sa ľudia stretli na diskusii alebo stretnutí. Na dosiahnutie videokonferencie je potrebné na zdieľanie informácií použiť počítač, webovú kameru, mikrofón a internet interakciu medzi každým účastníkom a poskytnúť ľuďom možnosť vidieť sa navzájom počas konferencie.

S elektronickými konferenciami sa niekoľko konferencií koná online na diskusnom fóre. Od zasielania okamžitých správ až po chatovú diskusiu na webovej stránke alebo v online triede môžu priniesť konferenčné fóra množstvo informácií a názorov pre ľudí, ktorí môžu byť v rovnakom meste alebo dokonca v rôznych krajinách.

Prispievatelia majú niekoľko schopností, ako zefektívniť diskusiu v konferenčnom alebo diskusnom fóre. Účastníci môžu poskytnúť svoje myšlienky na elektronickej nástenke, aby si ich mohli pozrieť ostatní; prezerať si správy odoslané inými členmi vo fóre; pripojiť a stiahnuť súbory na prezeranie; hľadať položky, ktoré mohli byť uverejnené v predchádzajúcich reláciách; a zobraziť zoznam členov, ktorí aktuálne alebo v minulosti prispeli správou do fóra. Členovia môžu tiež posielať správy súkromného chatu iným používateľom kliknutím na súkromné ​​namiesto verejných správ a môžu posielať e-mail členom pomocou možnosti e-mailu pri mene danej osoby. Táto metóda je veľmi populárna pri vysokoškolských online kurzoch, v ktorých študenti nemôžu byť fyzicky v triede.

Ľudia počas konferenčnej relácie používajú rôzne typy softvéru na elektronické konferencie. Pre fóra sociálnych rozhovorov sú MSN, Yahoo Messenger a Skype najbežnejším softvérom používaným na neformálne konverzácie medzi priateľmi a spolupracovníkmi. Dokonca aj stránky sociálnych sietí MySpace a Facebook majú diskusné fóra, kde môžu členovia medzi sebou komunikovať. Na obchodné účely poskytuje softvér vrátane iLinc, Picture Talk a dokonca Microsoft Office súkromné ​​chatovacie miestnosti pre obchodných partnerov a spolupracovníkov na prediskutovanie stretnutí a plánov pre spoločnosť.

Vo všetkých diskusných fórach je prítomný moderátor, ktorý pomáha pri diskusii a zároveň je rozhodcom vždy, keď je jednotlivec alebo diskusia vytrhnutá z kontextu. Moderátorka vo fóre nevyjadruje svoje vlastné názory ani neradí členom; je tu na to, aby riešila problémy alebo poskytovala všeobecné pokyny, ako zabezpečiť hladký priebeh diskusie. Medzi ďalšie povinnosti moderátora patrí vítanie ľudí v diskusnej miestnosti, predstavovanie tém účastníkom, zobrazenie efektívneho využívania diskusného fóra a riešenia konfliktov a problémov medzi účastníkmi fórum.