Fakty o programe Microsoft Excel

Všetky vydania balíka Microsoft Office 2013 a predplatné balíka Office 365 zahŕňajú Excel 2013, tabuľkový procesor, program na tvorbu grafov a analýzu údajov. Najlacnejšia maloobchodná edícia Office 2013, určená len pre domáce a študentské použitie, stojí od roku 2014 140 USD, zatiaľ čo najlacnejšia podniková úroveň stojí 220 USD. Microsoft tiež predáva Excel samostatne za 110 dolárov. Predplatné Office 365 začína na 7 USD mesačne a zahŕňa Excel pre iPad, ktorý sa samostatne nepredáva.

Excel vo svojom jadre poskytuje nástroje na vytváranie tabuliek. Aj s veľmi malými skúsenosťami môžete zadávať údaje do riadkov a stĺpcov, triediť údaje a filtrovať ich pre jednoduchšie prezeranie. Po zadaní údajov môžete vytvárať grafy a tabuľky iba niekoľkými kliknutiami. Excel tiež poskytuje funkcie a vzorce, vďaka ktorým môže váš hárok automaticky vypočítať a aktualizovať výsledky na základe údajov, ktoré zadáte. Pokročilí používatelia môžu písať miniatúrne programy v Exceli pomocou Visual Basic for Applications opakujúce sa úlohy, vytvárať nové metódy analýzy údajov alebo premieňať statické tabuľky na interaktívne komunálne služby.

Excel 2007 a 2010 zjednodušili vytváranie grafu ako zvýraznenie údajov a kliknutie na typ grafu na karte Vložiť, ale často bolo najťažším krokom zistiť, ktorý typ grafu najlepšie vyhovuje údajov. Ako riešenie pridal Excel 2013 nové tlačidlo „Odporúčané grafy“. Táto funkcia prezerá údaje vo vašej tabuľke, vyberie výber grafov, ktoré by dobre fungovali, a umožní vám zobraziť ukážku každého z nich pred vložením do dokumentu. Excel 2013 tiež zjednotil možnosti grafu pre jednoduchšie použitie, pričom odstránil kartu Rozloženie.

Všetky verzie Excelu ponúkajú metódy na rýchle vyplnenie údajov podľa jednoduchého vzoru: Ak zadáte „1“, „2“ a "3" v troch bunkách v stĺpci a potiahnite rukoväť výplne nadol, Excel bude pokračovať v počítaní v každej ďalšej bunka. Excel 2013 predstavil Flash Fill, ktorý rozpoznáva zložitejšie vzory pri zadávaní údajov. Napríklad, ak máte jeden stĺpec krstných mien a ďalší stĺpec priezvisk a začnete ich spájať do celých mien v treťom stĺpci Flash Fill automaticky preberie vašu aktivitu a doplní zvyšok mien jediným stlačením "Vstúpte."

Excel 2013 obsahuje tlačidlo Rýchla analýza, ktoré sa zobrazí vždy, keď vyberiete rozsah buniek. Rýchla analýza ponúka rôzne typy možností formátovania, grafov, funkcií a tabuliek v závislosti od typu údajov, ktoré vyberiete. Mnohé z týchto metód analýzy existovali v starších verziách, ale vyžadovali si ďalšie kroky – namiesto kliknutia na jeden na pridanie dátových pruhov, napríklad budete musieť otvoriť kartu „Domov“, kliknúť na „Podmienené formátovanie“, vybrať „Údajové pruhy“ a vybrať štýl.

Všetky verzie Excelu od roku 2007 ukladajú zošity ako súbory XLSX. Tieto verzie dokážu čítať aj formát XLS z Excelu 2003 a starších, ako aj alternatívy ako ODS a CSV, ale niektoré funkcie a možnosti formátovania nebudú s týmito súbormi fungovať, kým ich neskonvertujete na súbory XLSX.