Aký je rozdiel medzi webovou poštou a e-mailom?

E-mail je neoddeliteľnou súčasťou každodennej komunikácie, aj keď ho používate len na prácu. Webmail je typ e-mailu, ku ktorému pristupujete cez webový prehliadač, ale obľúbené sú aj e-mailové programy pre stolné počítače a mobilné e-mailové aplikácie. Webmail si získal na popularite, a to najmä vďaka tomu, že je bezplatný a dostupný odkiaľkoľvek.

E-mail, čo je skratka pre elektronickú poštu, označuje metódu používanú na posielanie správ medzi jednou osobou druhej. Pred internetom, ak chcel niekto poslať písomnú správu, bola preferovaná možnosť list zaslaný poštou. E-mail sa stal hlavným prúdom pred textovými správami a približne v rovnakom čase ako okamžité správy, ktoré sa rozbehli v polovici 90. rokov vďaka America Online a Yahoo Messenger.

E-mail môžete odosielať rôznymi spôsobmi. Microsoft Outlook, ktorý je súčasťou balíka Office 365, je najobľúbenejšou možnosťou bez prehliadača, po ktorej nasleduje

V roku 1994 vyvinul vedec v CERN-e prvý webový e-mailový klient. Len o dva roky neskôr prišiel na trh Hotmail s názvom navrhnutým ako predĺžená forma HTML na oslavu skutočnosti, že bol na internete. Trh sa zmenil v roku 2004 s príchodom Gmail, teraz jednoznačne najpopulárnejší webový e-mailový klient.

Možno najlepšie na webmaile je, že je zadarmo. Môžete dokonca preskočiť cenovku pripojenú k Microsoft Office 365 a použiť Outlook priamo na Outlook.com. Rovnako ako v prípade Gmailu získate všetko, čo potrebujete na elektronickú komunikáciu s ostatnými a spravovanie každodenných úloh, vrátane kalendára a adresára.

Keďže je webmail zadarmo, je prirodzené čudovať sa, prečo by niekto platil za e-mailového klienta. Webový e-mail je dostupný odkiaľkoľvek; stačí sa prihlásiť do webového prehliadača. Aplikácie pre vášho poskytovateľa webmailu podľa vášho výberu a držať krok so svojimi e-mailami môžete zvyčajne nájsť na svojom smartfóne.

Existuje však niekoľko vecí, ktoré vás môžu posunúť smerom k e-mailovému klientovi. Patria sem:

• integrácia: Mnoho firiem sa rozhodne pre e-mailového klienta schopnosť integrovať sa s iným softvérom, ktorý používajú. Aj keď je táto funkcia čoraz dostupnejšia s webovou poštou, ak používate pokročilý kalendár riešenia alebo nástroje, ako je Salesforce, možno zistíte, že riešenie založené na stolnom počítači integruje viac bezproblémovo.
• Reklamy: Ako pri každej bezplatnej službe, prístup k vašej pošte online znamená prácu s reklamami. Gmail si to zachováva tak, že obmedzuje reklamy na karty Propagácie a Sociálne siete.
• Upozornenia: Toto je oblasť, ktorá sa za posledné roky zmenila. Kedysi ste mohli dostávať upozornenia iba vtedy, ak ste na svojom počítači používali stiahnutý e-mailový softvér, no moderné webové klienty, ako napríklad Gmail, vám umožňujú nastaviť upozornenia na ploche pomocou niekoľkých krokov.
• Osobné preferencie: Bez ohľadu na to, koľko dôvodov uvediete, výber závisí od osobných preferencií mnohých ľudí. Niektorí jednoducho uprednostňujú vzhľad a dojem z desktopového klienta.

Mobilný e-mail poskytuje plateným nástrojom, ako je Microsoft Office 365, ešte väčšiu konkurenciu, pričom čoraz väčšia väčšina e-mailov sa v súčasnosti kontroluje na mobilných zariadeniach. Či už používate webovú poštu alebo desktopového klienta, je pravdepodobné, že máte veci nastavené tak, aby ste si mohli kontrolovať e-maily v telefóne odkiaľkoľvek.

Ak používate Gmail alebo iného webového klienta, môžete to urobiť pomocou aplikácie. Pre Outlook si musíte stiahnuť aplikáciu pre operačný systém vášho zariadenia a potom zadať svoje používateľské meno a heslo, aby ste mali prístup k e-mailu.