Posielajte grafické pozvánky alebo bulletiny e-mailom.
Kredit za obrázok: fizkes/iStock/GettyImages
Súbory PDF sú určené ako formát súborov na zdieľanie, ale odoslanie jedného e-mailom nie je vždy také jednoduché, ako by ste dúfali. Aj keď môžete jednoducho odoslať PDF ako prílohu k správe – a to je často najlepší spôsob – vkladanie PDF s hypertextovými odkazmi do Outlooku a iných poskytovateľov e-mailu nie je podporované. Namiesto toho musíte použiť jedno z riešení, ktoré zahŕňajú vloženie PDF do iného formátu pred jeho odoslaním e-mailom.
Nemôžete vložiť PDF
V zásade nemôžete vložiť PDF do e-mailu, aby bol celý súbor prístupný prostredníctvom e-mailovej aplikácie, ako keby ste ho čítali v aplikácii Adobe Acrobat. Kedysi ste to mohli robiť tak, že ste chodili na Vložiť a potom Objekt pred prechodom na súbor PDF, ale túto možnosť už platformy ako Outlook a Gmail nepodporujú. Navyše táto akcia zvyčajne prevedie PDF na obrazový súbor s nízkym rozlíšením, ktorý by ste pravdepodobne aj tak nechceli použiť.
Video dňa
Vložiť PDF ako obrázok
Lepší prístup je previesť PDF na vysokokvalitný obrázok a potom vložiť obrázok do e-mailu. Najprv vyberte aplikáciu alebo webovú lokalitu, ako napríklad PDF2JPG.net alebo SmallPDF.com, na konverziu PDF na obrazový súbor JPEG. Môžete to urobiť prostredníctvom Adobe Acrobat, ak máte platené členstvo, ale nemáte bezplatný program. Mnohé online zdroje dosahujú rovnaký cieľ.
Odtiaľ použite funkciu na vkladanie obrázkov na vloženie skonvertovaného PDF. S Gmailom použite napríklad Vložte fotografiu možnosť. Ikona vyzerá ako obrázok s horami v spodnej časti. V programe Outlook použite Vložte obrázky do riadku, ktorý má v podstate rovnakú ikonu. Odtiaľ prejdite na obrázok prvej strany súboru PDF a vložte ho. PDF sa uloží ako jeden obrázok na stránku, takže pravdepodobne budete musieť prejsť procesom viackrát, aby ste vložili celé PDF.
Previesť PDF na telo e-mailu
Do tela e-mailu môžete vložiť aj súbor PDF, ak ho skonvertujete na textový súbor. Toto je najlepší prístup, ak máte primárne textový súbor PDF obsahujúci hypertextové odkazy a chcete ho odoslať ako e-mail bez toho, aby ste to urobili ako prílohu. Súbor PDF môžete previesť na text pomocou aplikácie Adobe Acrobat – dokonca aj pomocou bezplatnej edície – otvorením súboru PDF na stránke Súbor a potom výber Uložiť ako text z menu.
Ako alternatívu nájdite online nástroj na konverziu PDF na text a potom prejdite procesom na jeho konverziu. Zvyčajne nahráte PDF na webovú stránku a potom stiahnete skonvertovaný súbor.
Od tohto bodu skopírujte text zo súboru jeho zvýraznením a stlačením Ctrl+C alebo naň kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte si Kopírovať. Potom prejdete na miesto svojho e-mailu, kam chcete vložiť obsah z PDF, a prilepte ho pomocou jedného z nich Ctrl+V alebo kliknite pravým tlačidlom myši a Prilepiť.
Pošlite PDF ako prílohu
Hoci to technicky nie je „vloženie“ PDF, stojí za zmienku, že priloženie PDF k e-mailu je najjednoduchší spôsob odoslania obsahu. Stlačte tlačidlo ikona spinky vo vybranej e-mailovej aplikácii a prejdite na súbor PDF, ktorý chcete odoslať. Odosielateľ potom dostane PDF ako súbor spolu s e-mailovou správou. Hoci nemôžete vložiť konkrétne časti PDF do daného miesta v e-maile, stále je jednoduchý prístup týmto spôsobom a je to najbežnejšie používaný prístup.
